Как объединить файлы word в pdf. Объединяем документы PDF. Без потерь качества
Многие пользователи персональных компьютеров при работе с большими текстами сталкиваются с тем, что они не знают, как можно объединить PDF файлы в один онлайн.
При значительных объемах работы это может значительно затруднить весь трудовой процесс.
PDF (Portable Document Format) – нередактируемый формат хранения текстовых и графических документов в формате онлайн.
Если вы работаете с рефератами и прочими работами, которые в процессе должны быть отредактированы, то вам лучше будет временно выбирать другой формат хранения .
С другой стороны, когда дело касается хранения в формате PDF документов, сертификатов и проч., то здесь пользователи всегда могут быть уверенными, что они получат подлинный документ.
В процессе работы с файлами довольно часто возникает ситуация, когда нужно объединить сразу несколько текстовых и графических документов для того, чтобы впоследствии было проще работать с большим объемом документов.
Для этого вам могут понадобиться специальные программы или онлайн-конвертер. Рассмотрим наиболее удобные из них.
Объединение с помощью Adobe Acrobat
Статистические данные гласят, что именно с помощью программы Adobe Acrobat пользователи открывают документы, которые представлены в формате PDF, чаще всего.
Объединить два документа и более в один можно следующим образом:
- Откройте пустое окно Adobe Acrobat, а затем вкладку «Файл» .
- После, вкладку «Создать» .
- Найти строку «Объединить файлы в один документ PDF» .
- Кликните на все документы, которые собираетесь объединить и кликните на строку «Добавить файлы» .
Вы можете с помощью мышки менять файлы местами и установить их так, как вам потом будет удобнее.
Если вы хотите изменить порядок страниц, то сделайте на документе двойной клик, чтобы он открылся в соседней вкладке.
Итак, вы отредактировали ваши текстовые или графически документы, указали на те элементы, которые собираетесь соединить в один большой, значит, теперь нужно сделать клик «Объединить файлы» .
Программа отнимет у вас буквально пару минут, после чего вы должны будете сохранить.
Совет! Сохраняя объединенные документы, проследите, чтобы они сохранились строго в формате PDF. В противном случае у вас могут возникнуть проблемы с открытием документов.
Еще одной хорошей программой для объедения PDF, не менее популярной чем Adobe Acrobat, является программа PDF Combine.
Откройте программу PDF Combine. На главной странице в левой стороне вы можете найти все документы, которые, возможно, хотите объединить.
Вы заметите, как над каждым файлом появится зеленая галочка.
После того как будут отмечены 3 PDF документа и более, вы можете кликнуть на строку «Объединить в PDF» .
Онлайн-сервисы для объединения файлов PDF
Предположим, что вы не хотите скачивать специальные программы, у вас нет на это времени и так далее.
Объединить 2 файла и более в одни можно с помощью специальных сервисов, то есть сделать это в режиме онлайн.
Вот несколько наиболее удобных вариантов, которые не отнимут у вас много времени для объединения:
- SmallPDF.com – наиболее удобный сервис для объединения небольшого количества маленьких по объему текстов и графических изображений;
- Free-PDF-tools.ru – наиболее скоростной и удобный сервис, одинаков быстро объединяет 2 и 20 файлов формата PDF;
.
Что касается особенностей использования данных сервисов, то все они имеют доступный интерфейс. Справиться с ними сможет даже самый непродвинутый пользователь.
Для этого вам просто нужно будет выделить все необходимые файлы и кликнуть на строку «Объединить» .
Раньше объединять различные файлы можно было только вручную, однако сейчас это можно сделать быстрее благодаря использованию современных компьютерных программ. Мы расскажем о том, как объединить одинаковые файлы в Word и PDF. Также вы узнаете, можно ли объединять файлы разного формата.
Объединение файлов в Word
Объединить файлы в один в Word достаточно просто. Скачивать и устанавливать для этого специальные программы не нужно. Необходимо сделать следующее:
- Открыть исходный файл, куда необходимо добавить другие материалы.
- Найти вкладку «Вставка», выбрать «Текст».
- Нажать на иконку «Вставить текст».
- Выбрать «Текст из файла» в открывшемся меню.
- В открывшемся окне «Вставка файла» выбрать нужный документ и нажать «Вставить».
Таким образом в Word можно вставить текстовые файлы, рисунки и колонтитулы.
Как объединить файлы в PDF
Для того чтобы объединить файлы в один PDF, необходимо сначала установить специальную программу. О вариантах использования приложений и адреса ресурсов, где их можно скачать, вы узнаете из последнего раздела нашей статьи. А сейчас мы предоставляем инструкцию по объединению файлов PDF на примере программы Combine.
- Открыть программу Combine после ее установки.
- Нажать на иконку «Проводник» (должен открыться список файлов).
- Отметить галочкой, какие файлы необходимо объединить.
- Нажать кнопку «Объединить в PDF».
- Выбрать, куда будет сохраняться файл, и нажать «Начать».
- Нажать «Закрыть», когда появится сообщение «Процесс конверсии завершен».
После этого автоматически откроется папка, куда был сохранен объединенный файл.
Соединение файлов разного формата в один
Объединить разные материалы в один файл PDF можно с помощью программы Adobe Acrobat. Чтобы создать общий файл для документов разного вида, необходимо сделать следующее:
- Открыть программу и выбрать последовательно "Файл" - "Создать" - "Объединить файлы в один документ PDF".
- Нажать на кнопку "Добавить файлы" и выбрать нужные материалы.
- При необходимости изменить порядок следования файлов или страниц.
- Нажать "Объединить файлы".
- Выбрать поочередно "Файл" - "Сохранить как PDF".
- Дать имя файлу и сохранить.
Онлайн-ресурсы для скачивания программ
- Скачать бесплатно программу для объединения файлов PDF "Combine", "Adobe Reader” можно .
- Если у вас нет возможности установить программы на ПК, то воспользуйтесь этим ресурсом — smallpdf.com . Здесь можно объединить файлы PDF онлайн, перетянув их мышкой в рабочую область сайта. Услуга предоставляется абсолютно бесплатно.
- На сайте mergefil.es можно объединить несколько файлов разного формата в один. Например в PDF можно объединить следующие материалы: MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, изображения, HTML и txt файлы. При этом их необходимо загрузить на данный сайт и выбрать последовательность расположения документов.
Представим ситуацию, вы влюбились в весну, и незаметно для себя пропустили несколько лекций. Готовясь к экзамену, попросили сокурсников скинуть недостающий материал. И вот, дух единства откликнулся и прислал вам одну лекцию в формате doc, вторую в pdf, а третью в jpg. Хорошо, но неудобно.
В этом материале вы узнаете о том, как объединить несколько документов разного формата в один файл с помощью веб-сервиса MergeFil.es. Собранный воедино документ проще хранить, искать, распечатывать и отправлять. Возможности сервиса пригодятся и офисным трудягам в организации документооборота.
Работа с сервисом
MergeFil.es не лишен огрехов, но, в целом, представляет собой полезный рабочий инструмент. Нам не удалось найти информации по ограничению количества файлов и их объема. Видимо, все вписывается в рамки обычных житейских потребностей. А вот список поддерживаемых форматов состоит из PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Images, Html, txt.
Минималистичный дизайн сервиса сразу предлагает загрузить файлы для объединения. Но выбрать их можно только из одной единственной папки. Не совсем удобно, но вариантов пока нет.
Подождав загрузки файлов на сервер, вы увидите список объединяемых файлов и их размер в табличном виде. На этом этапе у вас есть возможность задать порядок следования файлов в общем документе. Да, еще имеется переключатель компрессии выходного файла, но добиться от него реальной работы нам не удалось.
Плюсы и недостатки
Самой востребованной функцией MergeFil.es представляется создание PDF-файла. Нами сервису были скормлены наиболее типичные в повседневном применении файлы: текстовые документы Word и Блокнот, картинка и тот же PDF. Результат не смог максимально порадовать. Создание общего файла прошло быстро, но изображение получилось обрезанным, а кириллица из Блокнота отобразилась абракадаброй.
При повторном эксперименте мы изменили ориентацию изображения с альбомной на книжную, а также назначили DOC в качестве выходного формата. Изображение не подверглось обрезанию. Файл PDF был распознан как текст, в результате чего стал редактируем средствами Word.
Выводы
Конечно, до сотворения чудес MergeFil.es еще далеко. Но для быстрой склейки связанных одной тематикой документов, сервис вполне годен. Вам не требуется установки специализированного софта, все выполняется онлайн. Загруженные данные временно располагаются в облачном хранилище сервиса, постепенно удаляются и не передаются в чужие руки.
А каковы ваши впечатления от работы с сервисом? Поделитесь мнением в комментариях.
Наверняка каждый хотя бы раз сталкивался с проблемой - как объединить несколько различных документов MS Word, Excel, содержащих как текст, так и таблицы с разным форматированием в один документ? В данном случае, мы не рассматриваем вопрос создания редактируемого документа - в этом случае пришлось бы приводить форматирование документов к одному стилю и аккуратно их объединять. А если нужно обеспечить лишь удобный просмотр документов c возможностью их печати на принтере?
Вот тут приходит на помощь формат PDF, позволяющий сохранить исходное форматирование разных документов. Вот только как проще создать единый PDF файл?
1. Загружаем бесплатные программы:
Foxit Reader - для создания и просмотра PDF файлов
http://www.foxitsoftware.com/Secure_PDF_Reader/
PDFBinder - для объединения нескольких PDF файлов в один.
https://code.google.com/p/pdfbinder/downloads/list
2. Устанавливаем эти программы.
После нажатия этой кнопки на основании открытого документа будет создан PDF файл, который будет сразу же открыт в Foxit Reader.
Другой способ: можно в Foxit Reader на вкладке HOME выбрать команду (в группе Create) From File, после чего выбрать документ MS Word/Excel. Результат будет аналогичный.
4. После того, как вы создадите на основании всех документов PDF файлы, их можно объединить с помощью программы PDFBinder, которую надо запустить.
5. С помощью команды Add file... добавляем все PDF файлы, которые нужно объединить.
В списке появятся файлы в том порядке, в котором они будут объединены.
6.Теперь выбираем команду Bind!, указываем название файла. Всё, все документы объединены в единый PDF файл легко и просто!
Изображения Foxit Software, Google PDFBinder.
Выберите PDF файлы, которые вы хотите объединить, или перетащите файлы в активное поле. Отобразятся страницы PDF файлов. Нажмите на страницы, которые вы хотите добавить в новый файл. Сохраните ваш новый PDF файл.
Без потерь качества
Не беспокойтесь о качестве. Объединение страниц PDF файлов не влияет на качество вашего PDF. Инструмент объединяет страницы так, чтобы качество содержимого страниц оставалось совершенно одинаковым.
Просто в использовании
PDF24 упрощает и ускоряет объединение файлов PDF. Вам не нужно ничего устанавливать или настраивать, просто выберите ваши файлы PDF в приложении и объедините страницы.
Поддерживает вашу систему
Никаких особых условий не требуется для объединения PDF файлов онлайн. Приложение работает со всеми текущими операционными системами и браузерами. Просто используйте это приложение в своем браузере и начните слияние.
Установка не требуется
Вам не нужно загружать и устанавливать какое-либо программное обеспечение. Файлы PDF объединяются в облаке на наших серверах, поэтому этот инструмент не потребляет ваши системные ресурсы.