Как отправить почту с уведомлением о прочтении. Как поставить уведомление о прочтении в mail? Отметить письмо как важное

Почту Gmail на работе или в учебном заведении. Подтверждение прочтения не поддерживается для аккаунтов gmail.com.

Чтобы узнать, когда было открыто отправленное вами электронное письмо, можно запросить подтверждение прочтения. Вы получите подтверждение прочтения в виде отдельного электронного письма, в котором будут указаны дата и время, когда ваше сообщение было открыто.

Как запросить подтверждение прочтения

Важно! Все подтверждения прочтения попадают в папку "Входящие". Возможно, получателю вашего сообщения нужно будет подтвердить отправку подтверждения прочтения, прежде чем вы получите соответствующее уведомление.

Как отправлять подтверждение прочтения

Если вы получаете сообщение, отправитель которого запросил подтверждение прочтения, и при этом пользователи вашей организации сначала должны утверждать такое подтверждение, сделайте следующее:

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Проверьте почту как обычно.
3. Если вы видите, что отправитель запросил подтверждение прочтения, выберите подходящее действие:
   • Чтобы отправить подтверждение сразу же, нажмите Отправить уведомления .
   • Чтобы отправить подтверждение позже, нажмите Не сейчас . Вам будет предложено сделать это, когда вы в следующий раз откроете сообщение.

Совет. Если отправитель запрашивает подтверждение прочтения, но вы не увидели соответствующее сообщение, это значит, что подтверждение было отправлено автоматически.

Что делать, если подтверждения не приходят

Подтверждения прочтения поддерживаются большинством почтовых систем, но вы не будете получать их в следующих ситуациях:

• Вы отправляете сообщение, используя список рассылки или псевдоним группы.
• Ваш администратор разрешил отправлять подтверждения только сотрудникам вашей организации или определенным людям за ее пределами.
• Получатель использует для работы с электронной почтой программу, которая не выполняет синхронизацию в режиме реального времени (например, клиент на основе протокола POP, который синхронизируется только по запросу, или клиент G Suite Sync).
• Получатель отправляет подтверждение прочтения с использованием клиента электронной почты на основе протокола IMAP, в котором такие сообщения не отправляются автоматически.

Подтверждения не являются гарантией доставки

Даже если вы получили подтверждение прочтения, это не всегда означает, что адресат в самом деле прочел ваше сообщение. Принцип работы с подтверждениями зависит от почтовой системы получателя.

Например, вам может прийти подтверждение прочтения, если пользователь почтового клиента IMAP отметил ваше сообщение как прочитанное, не открывая его. Некоторые почтовые системы для мобильных устройств, работающие не по протоколу IMAP, могут вовсе не отправлять подтверждения прочтения.

Панель с полезными функциями находится внизу окна нового письма. Нажмите на нужный значок, чтобы включить функцию.

Отметить письмо как важное

Нажмите , чтобы отметить письмо как важное. В почтовом ящике получателя оно будет отмечено восклицательным знаком — .

Запрос о прочтении письма

Нажмите , чтобы добавить к письму запрос о прочтении. Перед текстом письма получатель увидит сообщение о том, что вы попросили отправить уведомление, когда он прочитает письмо.

Даже прочитав письмо, получатель может не подтвердить получение. Тогда уведомление не придет.

Если вы увидели такое сообщение, вас попросили подтвердить получение письма. Нажмите «Подтвердить, что прочитано», и отправитель получит уведомление на почту.

Напоминание о неответе

Нажмите , чтобы настроить напоминание о том, что вам не ответили. Если получатель не ответит на письмо через выбранный промежуток времени, вам придёт письмо с темой «Напоминание. Вам не ответили на письмо».

Отложенная отправка

Нажмите , чтобы выбрать время отправки письма. Установите дату и время, нажав на надписи во всплывающем окошке.

Для тех пользователей, которые часто отправляют важные письма и документы при помощи электронной почты полезной будут функции уведомлений о доставке и прочтении в программе Microsoft Outlook 2013. Теперь у Вас не будет необходимости перезванивать адресату с целью проверки получения письма, а уведомление будет отправлено автоматически. Но следует отметить, что отправка уведомлений о прочтении будет также зависеть и от настроек программы получателя письма, так как ему может быть предоставлен выбор отправлять данное уведомление или нет. Если адресат откажет в отправке, то она не состоится. В таком случае, если почтовый сервер адресата поддерживает функцию отправки оповещений о доставки писем на сервер, Вы получите уведомление о доставке письма в почтовый ящик адресата. В этой пошаговой инструкции с фотографиями Вы узнаете, как настроить уведомление о доставке и прочтении сообщений в Microsoft Outlook 2013.

Пошаговая инструкция

Шаг 1

Приступаем с двойного клика левой кнопкой мыши по ярлыку программы.

Шаг 3

Следующим шагом перейдите во вкладку «Параметры» и в блоке «Отслеживание» поставьте отметки возле пунктов «Уведомить о доставке» и «Уведомить о прочтении». Если информация оказалась Вам полезной – жмите Спасибо!

Оперативный ответ

Этикет электронной почты требует ответа на деловую корреспонденцию в течение суток. Но иногда так бывает, что вы очень ждете важное письмо. Для того чтобы узнать о нем сразу же, можно настроить проверку сообщений каждую минуту (рис. 5.6):

Рис. 5.6. Настройка проверки сообщений в Windows Mail каждую минуту.

Но это работает в том случае, если для чтения корреспонденции настроена почтовая программа на локальном компьютере. Если же используется веб-интерфейс, то процедура проверки новых писем сводится уже к посещению сайта, прохождения авторизации и т.д.

Интернет-пейджер Mail.Ru Агент (http://agent.mail.ru/), кроме того что это удобное средство для обмена сообщениями, еще и представляет возможность моментально узнавать о поступлении корреспонденции на ящик Mail.Ru. Сразу после получения письма в системном трее выводится сообщение с его темой и именем адресата (рис. 5.7):

Рис. 5.7. Сообщение о получении письма.

Далее следует перейти в почтовую программу или зайти на веб-сайт для чтения сообщения. Другие почтовые сервисы, например Яндекс.Почта (http://mail.yandex.ru/), тоже предоставляют подобный сервис. Программа Я.Онлайн (http://online.yandex.ru/) будет сообщать о поступлении писем на учетную запись почты Яндекса.

Вы отправляете своему коллеге письмо. Проходит день, два, но ответа нет. Только после звонка удается выяснить, что он вообще не получил письмо из-за сбоя на корпоративном сервере. Потеряны два дня.

Как сделать так, чтобы всегда знать, получал ли Ваш адресат сообщение? Для этого при формировании письма достаточно запросить уведомление о прочтении (рис. 5.8):

Рис. 5.8.

Теперь у адресата, при получении вашего письма, откроется диалоговое окно, предлагающее отправить уведомление о прочтении (рис. 5.9):

Рис. 5.9. Запрос уведомления о прочтении.

Если он нажмет на кнопку "Да", то автоматически сформируется письмо, в котором будет сообщаться, что письмо доставлено (рис. 5.10):

Рис. 5.10. Автоматически сформированное письмо уведомления о прочтении.

Обратим внимание на то, что вся эта процедура называется уведомление о прочтении, а не уведомление о доставке. Если, к примеру, вы отправили письмо адресату, оно успешно пришло в его ящик, но адресат пока не зашел в него и не открыл это самое письмо, уведомление отправлено не будет. Оно также не будет отправлено, если в диалоговом окне выбрать кнопку "Нет". Уведомление о доставке - так называемая функция "Автоответчик", доступна на многих почтовых сервисах. Но она не несет большого смысла, так как доставленное сообщение может быть не прочитано из-за, например, блокировки фильтра антиспама.

Если приходится работать с многочисленной корреспонденцией, и все письма достаточно важны, то лучше в настройках почты включить запрос уведомлений для всех отправляемых сообщений (рис. 5.11):

Рис. 5.11. Общие настройки уведомлений в Windows Mail.

Здесь же задается обработка уведомлений. По умолчанию, будет появляться то самое диалоговое окно. При выборе опции "Всегда отправлять уведомления о прочтении" для всех писем с уведомлением будет автоматически отправляться ответ. Это нежелательно, поскольку в таком случае спам-роботы будут рады узнать, что ваш e-mail рабочий.

Если вы можете ответить на письмо оперативно - буквально в течение нескольких минут, то отправлять уведомление о прочтении не нужно. Лучше сразу написать ответ.

В данном обзоре речь пойдет о том, как отправлять письма с подтверждением пользователям, которые заполнили форму.

Если на вашей форме присутствует поле E-mail, то вы можете отправлять письма пользователям, которые заполнили форму. Настройка опции расположена в меню "Форма "на вкладке"Емейлы ".

На данной странице необходимо включить опцию "Отправлять письмо-подтверждение человеку, заполнившему форму ".

Если желаете настроить все параметры, нажмите на ссылку "Редактировать шаблон Емейл-уведомления ". Откроются дополнительные настройки.

Для корректной работы системы следует выбрать поле e-mail, которое должно присутствовать на форме. Именно на e-mail, указанный в выбранном поле при заполнении, и будет отправлено подтверждение. Затем следует указать тему сообщения и текст. В поле Отправитель напишите название своей организации, используя формат из подсказки под полем.

Если вам необходимо, чтобы пользователи отвечали вам — заполните поле Отвечать на этот Эмейл (просто оставьте в нем свой адрес электронной почты).

Также в текст письма можно вставить данные из таблицы, а к самому письму прикрепить файл.

Чтобы добавить в письмо запись базы данных достаточно вставить туда название поля сохраняя следующий формат |название поля|.

Обратите внимание, данный формат чувствителен к регистру и пробелам!

Теперь любой, заполнивший данную форму, получит на введенный e-mail подтверждение о добавлении записи, в котором также будут указаны название и статус добавленной задачи.

Как и в случае с многими другими почтовые сервисами, в Gmail нет функции уведомления отправителя о состоянии его писем.

То есть, вы не сможете узнать, прочитал ли получатель ваше письмо. Но, эту возможность можно легко реализовать, установив дополнение для Gmail, под названием MailTrack.

Это Gmail-надстройка для Chrome, которая позволяет узнать, были ли отправленные вами письма успешно доставлены и прочитаны получателем. Чтобы начать пользоваться этим дополнением, достаточно скачать его и установить в своем Chrome-браузере, после чего войти в аккаунт электронной почты Gmail.


Дополнение для уведомления о прочтении письма получателем MailTrack для Gmail обладает следующими преимуществами:

• бесплатность;
• легкость в освоении и управлении;
• автоматическая интеграция с почтовым сервисом от Google;
• ненавязчивость.

Из минусов, пожалуй, можно назвать только способ нотификации.

Если бы статус письма можно было просматривать без уведомления по e-mail, это меньше бы отвлекало и было бы удобнее.

Дополнение MailTrack действительно полезное, и пригодиться многим пользователям, которые хотели бы знать, были их письма прочитаны или нет. Это может помочь обезопасить себя от многих недоразумений и упущенных возможностей.

Скачать дополнение для Gmail

24.06.2015 (11:42)

Как узнать о получении нового письма Gmail. Настройка отображения новых писем Gmail на компьютере

Существуют виды заработка, при которых важно оперативно реагировать на письма. А для быстрого реагирования их нужно быстро получать, желательно в автоматическом режиме. На почтовых онлайн сервисах сделать это можно разными способами, один из которых будет описан в этой инструкции.

Почту можно получать двумя способами - посредством почтовых программ, установленных на компьютере, и на онлайн сервисах. Автоматическое получение почты в почтовых программах, самыми распространенными из которых являются The Bat и Thunderbird, настраивается легко - нужно всего лишь выставить временной интервал доступа к серверу почты: программа сама будет проверять ящик и оповестит о приходе новых писем.

Настройка временного интервала в программе Thunderbird.

Но при работе с почтовыми онлайн-сервисами такая возможность не всегда есть, а хождение или переключение каждые 5-10 минут на почтовый сайт «достанет» кого угодно. К счастью, крупные почтовые сервисы позволяют решить эту проблему.

Одним из решений является соединение почтового онлайн-сервиса с почтовой программой компьютера. Google Mail и почта Яндекса предоставляет настройки, используя которые, подготовленный человек сможет настроить свою программу на получение почты с этих сервисов.
Такая связка - это самое лучшее решение, но не все обладают способностями системщиков, да и почтовые программы установлены не на каждом компьютере: многие пользуются онлайн сервисами и «заморочка» с инсталляцией и настройкой программ им не нужна.

Следующий способ, предлагаемый Google Mail, очень прост и удобен - сообщение о новом письме появится в трее (верхней части рабочего стола возле иконки с часами). Если вы используете этот почтовый сервис, то имеет смысл сделать несколько щелчков мышью, чтобы произвести нужные настройки.

Как узнавать о новых письмах GMail

Жмем «Всегда получать уведомления», после чего должно появиться соответствующее сообщение.

Все! Настройка закончена.

Можете отправить письмо самому себе и проверить работу оповещения. Сообщение о новом письме через десяток секунд должно появиться в виде небольшого окошка.

Как видим, действия просты, а эффективность их переоценить трудно - ни одного письма вы не пропустите, что особенно актуально при заработке на опросах, где действительно важно оперативное реагирование при получении приглашения. Да и в остальных случаях такая опция не помешает. Главное - зайти в аккаунт GMail и держать всегда открытым окно браузера. При этом можно переключаться на другие окна, программы и выполнять различные действия. Жаль, что на момент написания материала возможности такой индикации нет в почте Яндекса и Mail.ru.

Электронная почта (e-mail) - доступное средство связи для личного и делового общения, однако не всегда удобно заходить в каждый имеющийся почтовый ящик для проверки писем. Сегодня благодаря специальным кнопкам и панелям инструментов получать уведомления о новых письмах легко можно прямо в браузерах. Давайте же рассмотрим примеры подобных решений для некоторых популярных сервисов электронной почты.

Среди наиболее широко распространенных сервисов электронной почты в русскоязычном сегменте интернета сегодня смело назвать такие, как Gmail, Яндекс.Почта, Mail.ru и Рамблер-Почта. Количество пользователей данных сервисов исчисляется сотнями миллионов и с каждым днем лишь растет. Именно для этих почтовых сервисов в наши дни разработаны разнообразные дополнения, что позволяют непосредственно из браузера следить за обновлениями в своих ящиках e-mail и не пропускать ни одного свежего письма.

Уведомления о новых письмах в Яндекс.Почте

Для получения в браузере уведомлений о новых письмах в своем ящике электронной почты на сервисе Яндекс.Почта разработано удобное решение - кнопка «Яндекс.Почта» (element.yandex.ru/mail/) из набора «Элементы Яндекса». Такая кнопка доступна для всех наиболее часто используемых браузеров: Yandex, Firefox, Google Chrome, Opera, Internet Explorer.

Установка данной кнопки позволяет получать не только моментальные уведомления о новых письмах в своем почтовом ящике, но и сразу же начать работу с полученными письмами: прочитать, написать ответ, отправить в спам, удалить. Поддерживается работа одновременно с несколькими аккаунтами почты, переключаться между которыми можно по мере необходимости.

Уведомления о новых письмах в Gmail

Сервис Gmail от корпорации Google - один из лидеров среди сервисов электронной почты. Чтобы получать в браузере уведомления о новых письмах в своих почтовых ящиках от этого сервиса, можно выбрать стороннее дополнение Gmail Notifier, доступное для браузеров Yandex, Google Chrome, Firefox и Opera, или дополнение Google Mail Checker, разработанное непосредственно Google и доступное для браузера Google Chrome либо других браузеров на движке Chromium, например, для Яндекс.Браузера.

Gmail Notifier - это open-source проект. Данное дополнение позволяет получать мгновенные уведомления о новых письмах в одном или нескольких (до 5) почтовых ящиках Gmail, причем возможно получение уведомлений о новых письмах только с определенными метками, например, письма, отмеченные как важные. Прочесть полученное письмо, удалить его, отправить в спам или в архив можно прямо в Gmail Notifier.

Работу дополнения можно гибко настраивать. Например, можно задать по своему усмотрению периодичность проверки почты (от 10 секунд и более), по своему вкусу настроить напоминание о непрочитанных письмах и т. д. Примечательно, что уведомления о новых письмах с помощью Gmail Notifier можно получать при необходимости даже прямо на рабочем столе.

Google Mail Checker

Данное дополнение для браузеров разработано в Google. Оно обладает гораздо меньшей функциональностью, чем предыдущее. С помощью Google Mail Checker можно лишь узнать, что пришло новое письмо, и увидеть, сколько непрочитанных писем есть в почтовом ящике Gmail. При этом возможности настраивать дополнение не предусмотрено.

Уведомления о новых письмах в Mail.ru

Для почтового сервиса Mail.ru рекомендуемым решением для получения уведомлений о новых письмах в браузере является собственная разработка компании Mail.Ru Group – веб-инструмент «Веб-агент» (webagent.mail.ru). Это, конечно, не дополнение для браузеров в привычном виде, но все же с помощью «Веб-агента» можно мгновенно получать уведомления о новых письмах в своем ящике на Mail.ru.

Веб-инструмент «Веб-агент» от Mail.ru не требует установки. Его достаточно запустить, и пока вы будете авторизированы в своем почтовом ящике, вы сможете быстро получать сообщения обо всех поступающих письмах.

Дополнительно инструмент предоставляет функционал отправки SMS, совершения голосовых и видеозвонков, онлайн-чата. Инструмент совместим со всеми браузерами.

Уведомления о новых письмах в Рамблер-Почте

Почтовый сервис от портала Рамблер (rambler.ru) под названием Рамблер-Почта несколько менее популярен, чем такие «гиганты», как Gmail и Яндекс.Почта, но все равно число его пользователей очень велико. А потому и для почтовых ящиков на этом сервисе разработаны специальные дополнения и инструменты для браузеров, позволяющие быстро получать уведомления о свежих письмах.

Рамблер-Ассистент

Рамблер-Ассистент - это комплексное решение, представляющее собой панель инструментов для браузеров Firefox, Internet Explorer, Chrome и Рамблер-Браузер с лучшими сервисами Рамблера. Проверка обновлений в почтовом ящике в данном случае выступает лишь одной из доступных для использования функций.

Дополнение, которое представляет собой удобную компактную кнопку. Функционал дополнения весьма прост: оно позволяет получать мгновенные уведомления о новых письмах и просматривать список новых писем. По клику на заголовок полученного письма выполняется переход на страницу почтового аккаунта пользователя в Рамблер-Почте. Дополнение доступно для разных браузеров: Opera, Google Chrome, Яндекс.Браузер.

Работа с Gmail¶

Если вы обычно пользуетесь почтовой службой Gmail, но также имеете аккаунт в домене @nsu.ru, путём несложной настройки вы сможете пользоваться почтой @nsu.ru через интерфейс Gmail.

Для этого нужно настроить ваш ящик @gmail.com так, чтобы:

• в него приходили сообщения, направленные на Ваш адрес @nsu.ru (инструкция приведена ниже – и здесь нужно поставить ссылку на соотв. раздел)
• из него можно было отправлять письма от имени адреса @nsu.ru (инструкция приведена ниже – и здесь нужно поставить ссылку на соотв. раздел)

Импорт почты из аккаунта @nsu.ru¶

Для импорта почты из аккаунта @nsu.ru в Gmail, выполните перечисленные ниже инструкции:

В настройках откройте вкладку «Аккаунты и импорт». В разделе Проверить почту из других аккаунтов (с помощью POP3) нажмите на ссылку Добавьте свой почтовый аккаунт POP3 :

Введите полный адрес электронной почты другого аккаунта и нажмите кнопку “Дальше”:

Введите ваш пароль от аккаунта @nsu.ru.

• Сохранять копии полученных писем на сервере – установите флажок. Иначе ваши письма в другом аккаунте будут удаляться, и вы сможете просматривать их только в Gmail.
• Всегда использовать защищенное соединение (SSL) при получении писем - не устанавливайте, так как почтовый сервер mail.nsu.ru не поддерживает эту функцию.
• Присвоить ярлык входящим письмам – установите этот флажок, чтобы легко опознавать письма полученные из этого аккаунта.
• Архивировать поступающие письма – не устанавливайте. Установите только в том случае, если не хотите, чтобы сообщения из другого аккаунта попадали в папку “Входящие”.

Нажмите на кнопку «Добавить аккаунт»:

Когда аккаунт будет добавлен, появится предложение включить отправку писем с этого адреса. Эта функция позволяет указывать адрес добавленного аккаунта в поле отправителя при создании письма в Gmail.

Gmail будет периодически проверять почту во втором аккаунте. Узнать, когда выполнялась последняя проверка почты во втором аккаунте, можно во вкладке “Аккаунты и импорт”.

Настройка отправки почты от имени другого аккаунта¶

Чтобы получить возможность отправлять письма с аккаунта @nsu.ru, пользуясь почтовой службой Gmail, следуйте инструкции:

Зайдите в ваш аккаунт на mail.google.com и перейдите в «Настройки», нажав на значок шестерёнки в правом верхнем углу:

В настройках откройте вкладку «Аккаунты и импорт». В разделе “Отправлять письма как” нажмите на ссылку “Добавить другой свой адрес электронной почты”:

В появившемся окне введите свое имя и адрес в поле “Адрес электронной почты” и нажмите «Дальше»:

Введите имя сервера SMTP (mail.nsu.ru), ваш почтовый ящик @nsu.ru и пароль от него, и нажмите на кнопку «Добавить аккаунт»:

Войдите в ваш аккаунт @nsu.ru и нажмите на ссылку в письме от Gmail. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Подтвердить»:

Отправка почты после настройки¶

Чтобы выбрать другой адрес, нажмите на ссылку “От” в окне нового сообщения. Если вы пишете ответ или пересылаете сообщение, нажмите на поле, где перечислены получатели, а затем выберите “От”. В раскрывающемся меню выберите нужный адрес электронной почты.