Можно ли папку прикрепить к электронному письму. Как отправить файл или папку по электронной почте. Добавить из почтовых вложений

Инструкция

Откройте проводник Windows двойным щелчком по ярлыку «Мой компьютер» на рабочем столе или нажатием сочетания клавиш WIN + E. Найдите папку, которую нужно отправить, и щелкните ее правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду упаковки в архив. В зависимости от установленного архиватора формулировка этой команды может отличаться, но смысл будет одинаков. Например, если вы используете WinRAR, а «Тексты», то упаковки в контекстном меню будет сформулирована так: «Добавить в архив Тексты.rar». Если вы выберите именно эту строку в меню, а не «Добавить в архив», то WinRAR без дополнительных вопросов создаст файл Тексты.rar и поместит в него папку вместе с содержимым.

Убедитесь, что размер полученного архива не слишком велик для отправки электронной почтой. Практически все публичные веб-сервисы имеют на размер отправляемых файлов. Если ваша папка в упакованном виде не укладывается в заданный лимит, то архив надо разбить на несколько частей. Если вы используете WinRAR, то rar-файл можно преобразовать в многотомный архив. Для этого откройте его двойным щелчком, нажмите сочетание клавиш ALT + Q и щелкните кнопку «Сжатие». В левом нижнем углу окна настроек сжатия есть поле с названием «Разделить на тома размером (в байтах)» - укажите в нем предельное значение веса каждого отдельного . Например, для ограничения в 15 мегабайт впишите туда "15 m" (без кавычек). Потом нажмите кнопку «OK» и в следующем окне такую же кнопку. Архиватор перепакует вашу папку в несколько файлов, а исходный удалит и представит отчет о проделанной работе. Закройте оба оставшихся открытыми окна WinRAR - архив готов к отправке.

Создайте письмо, в котором будете отправлять заархивированную папку. Если вы используете установленную в компьютере программу почтового клиента, то для прикрепления к письму подготовленных файлов достаточно выделить их в проводнике и перетащить на текст письма мышкой. А при использовании какого-либо из почтовых онлайн-сервисов (Gmail.com, Mail.ru и т.д.), найдите в его интерфейсе ссылку для прикрепления вложений. Например, в сервисе Gmail она помещена под полем ввода темы письма и снабжена пиктограммой скрепки с надписью «Прикрепить файл». Щелкните ее, нажмите кнопку «Обзор», найдите первый из файлов архива и кликните кнопку «Открыть». Если файлов больше одного, то воспользуйтесь следующей строкой прикрепления файла - она появится ниже с надписью «Прикрепить еще один файл».
Когда все части архива будут прикреплены к письму, отправьте его адресату, не забыв написать сопроводительный текст и тему сообщения.

Часто возникает необходимость прикрепить файл к электронному письму, например, прикрепить скриншот, резюме, отчет, презентацию, таблицу и т.д. Для начала давайте определимся, что такое «прикрепить файл к письму». Это значит, что

  • сначала Вы создаете файл или находите готовый файл на своем компьютере,
  • потом пишете в своей почте электронное письмо, в котором, в частности, указываете на наличие в письме прикрепленного файла
  • и, наконец, прикрепляете к письму заранее подготовленный файл.

Какие файлы можно прикрепить к почте

Практически любые файлы можно отправить по почте, ограничением может быть слишком большой размер файла.

В почте mail.ru можно прикрепить к письму до 100 файлов, размер каждого из которых до 2 ГБ.

В Яндекс.Почте, если размер вложений превышает 25 МБ, файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс.Диск.

Все варианты создания файлов, которые потом можно прикрепить к своему письму, я здесь не берусь перечислить, но основные варианты такие:

  • подготовить со своего экрана,
  • с помощью презентаций Microsoft Power Point,
  • в OpenOffice http://ru.openoffice.org/ , LibreOffice http://www.libreoffice.org/ ,
  • с помощью программы для работы со звуком Audacity (http://audacity.sourceforge.net/?lang=ru) ,
  • используя программу для работы с видео UVScreenCamera (http://uvsoftium.ru/UVScreenCamera.php),
  • создать pdf-файл в программе doPDF для (http://www.dopdf.com/)
  • и т.д.

Итак, у нас есть почтовый ящик на Яндексе.

  • Кликаем синюю кнопку “Написать” (цифра 1 на рис. 1).
  • Пишем письмо, при этом заполняем поля «Кому», «Тема» и поле для письма. В поле “Кому” я предлагаю ввести свой адрес электронной почты. В итоге Вы отправите тестовое письмо самому себе. Таким образом Вы сможете проверить, как работает прикрепление файла к письму.
  • Затем щелкаем по любой из двух кнопок «Прикрепить файлы», которые имеют значок скрепки (отмечены красной цифрой 2 на рис. 1):

Рис. 1 (кликните для увеличения). В почте Яндекс прикрепляем файл к письму и отправляем тестовое письмо самому себе

После того, как основные поля в письме заполнены, кликните по кнопке «Прикрепить файлы» (это любая из двух «скрепок», отмеченных цифрой 2 на рис. 1).

Перед Вами откроется окно «Выгрузка файла» (так окно называется в браузере Мозилла FireFox, в других браузерах название может отличаться). В открывшемся окне

  1. надо найти на своем компьютере файл (или несколько файлов) для прикрепления к письму,
  2. один раз кликнуть левой кнопкой мыши по выбранному файлу или по нескольким файлам, расположенным в одной папке. Таким образом файл (или файлы) буду выделены, то есть, отмечены галочкой – цифра 1 на рис. 2,
  3. убедиться, что в поле «Имя файла» оказался нужный файл (или несколько файлов) – 2 на рис. 2,
  4. после чего щелкнуть по кнопке «Открыть» – 3 на рис. 2:

Рис. 2 (кликните для увеличения). Ищем на своем компьютере файл для отправки почтой

Собственно, на этом прикрепление файла (или нескольких файлов) к письму закончено:

Рис. 3. Два файла (рисунок и текст) прикреплены к почте Яндекса. Нажимаем на кнопку “Отправить”, чтобы послать письмо.

Прежде чем нажать на кнопку Отправить

При желании можно проверить, тот ли файл (или файлы) мы загрузили. Для этого можно кликнуть по кнопке «Скачать» или по значку со стрелкой вниз (цифра 1 на рисунке 3).

Если выясняется, что файл загрузили не тот или что-то не так, тогда надо кликнуть по ссылке «Удалить» (2 на рис. 3) и будет удален рисунок, прикрепленный к почте.

Если кликнуть по значку корзины рядом с именем файла (2 на рисунке 3) – будет удален текстовый файл docx. Удаленные файлы будут автоматически откреплены от письма.

Можно прикрепить несколько файлов из разных папок к одному и тому же письму. Опять кликаем по кнопке «Прикрепить файл», находим файл, кликаем по «Открыть».

Если файлы , то прикреплять к одному письму можно много файлов. На рис. 3 прикреплено два файла:

  • рисунок с именем «chto takoy … .jpg» и
  • текст с именем «Виртуальная интерактивность.docx».

Иногда удобнее создать новую папку, все файлы для прикрепления к письму положить в эту папку, папку заархивировать и потом файл с архивом прикрепить к письму так же, как прикрепляется обычный файл.

После того, как поля в письме заполнены, файл (один или несколько) прикреплен, нажимаем на кнопку «Отправить » (3 на рис. 3).

Как прикрепить файл к письму в почте Mail.ru

В своей почте Mail.ru нажимаем кнопку “Написать письмо” (1 на рис. 4) и заполняем поля “Кому”, “Тема” и пишем текст сообщения.

Рис. 4. Прикрепляем файл к письму в почте mail.ru

После того, как поля заполнены и текст написан:

  • кликаем по кнопке «Прикрепить файл» (2 на рис. 4),
  • после чего открывается окно «Выгрузка файла» (такое же, как на рис. 2 выше для Яндекса) или окно с похожим по смыслу названием «Открытие»,
  • находим файл на своем компьютере или несколько файлов,
  • кликаем левой кнопкой мыши один раз по имени файла, чтобы выделить его. Либо выделяем несколько файлов, если они находятся в одной папке,
  • щелкаем по кнопке «Открыть».

На этом все – файл прикреплен (рис. 5):

Рис. 5. Файл прикреплен к письму в почте mail.ru

Здесь черный крестик напротив прикрепленного файла (1 на рис. 5) – для открепления файла от письма, то есть, для удаления из письма (но не из компьютера).

В завершении надо нажать на кнопку “Отправить” (2 на рис. 5).

Как понять, что к письму прикреплен файл

Яндекс.Почта

Если во Входящих (либо в Отправленных) письмах Вы увидите значок со стрелкой вниз напротив полученного письма (цифра 1 на рис. 6 – кликните по рис. для его увеличения), то стрелка означает, что к этому письму прикреплен файл.

Если файлов прикреплено к письму несколько, то над стрелкой будет стоять цифра, которая показывает количество вложенных файлов.

Если нажать на стрелку, то прикрепленные к письму файлы можно скачать на свой компьютер.

Рис. 6. К письму в Яндекс.Почте прикреплены 2 файла

На рис. 6 показано, что к письму в Яндекс.Почте прикреплены 2 файла – рисунок и текстовый файл.

Почта Майл ру

Если в почте mail.ru рядом с письмом имеется значок скрепки, значит, есть прикрепленный файл один или несколько):

Рис. 7 (кликните для увеличения). Как понять, что к письму в почте mail.ru прикреплен файл

Можно кликнуть по значку скрепки (в красной рамке на рис. 7).

Тогда Вы увидите в выпадающем окне список прикрепленных файлов (рис. 7). Заодно можно подумать, стоит ли открывать эти файлы. Если отправитель подозрительный, то прикрепленные файлы НЕ стоит открывать.

Обратите внимание, что в верхнем синем меню на рис. 7 есть “Файлы”. Если кликните по “Файлы”, то увидите список всех присланных Вам файлов из всех ваших письмах.

Если Вы удаляете письмо из своей почты, то одновременно с письмом удаляются и прикрепленные к нему файлы.

Упражнение «Как прикрепить файл к письму»

Напишите три письма самому себе (на свой почтовый ящик):

  • с 1 прикрепленным файлом,
  • затем с несколькими прикрепленными файлами,
  • создайте архив из нескольких файлов
  • и пошлите все три письма со своего почтового ящика на собственный ящик,
  • проверьте в своей почте, как открываются прикрепленные файлы в каждом из трех писем.

Например, если упражнение выполнять мне, то я буду тренироваться, посылая письма с прикрепленными файлами с ящика admin@compgramotnost.

При некоторых обстоятельствах у вас как у пользователя, может возникнуть необходимость пересылки каких-либо данных путем использования почтовых сервисов. О том, как можно переслать документы или целую папку, мы расскажем далее по ходу этой статьи.

Затрагивая тему передачи различного рода данных посредством эксплуатации сервисов для обмена почты, нельзя не упомянуть тот факт, что подобная возможность есть буквально на каждом ресурсе соответствующего типа. При этом в плане использования функционал может разительно отличаться, ставя в тупик даже опытных пользователей.

Не все сервисы для обмена сообщениями способны работать с полноценными файловыми директориями.

Обратите внимание на то, что мы уже затрагивали тему передачи данных через почту. В частности, это касается видеороликов и различного рода изображений.

Если вам необходимо выполнить передачу документов указанной разновидности, рекомендуем ознакомиться с соответствующими статьями на нашем сайте.

Яндекс Почта

Некогда компанией Яндекс в их почтовом сервисе был внедрен функционал для пользователей, позволяющий отправлять файлы другим людям тремя различными методами. Однако для доступа к дополнительным вариантам вам придется заранее обзавестись Яндекс Диском .

Переходя непосредственно к сути вопроса, нужно сделать оговорку на то, что документы по почте можно отправлять исключительно в качестве прикреплений к сообщению.


Почтовый сервис Яндекс все же ограничивает своих пользователей касательно максимального объема данных и скорости выгрузки.

Еще один способ пересылки данных заключается в использовании документов, предварительно добавленных на Яндекс Диск. При этом к письму также могут быть прикреплены целые директории со множеством папок.

Не забудьте предварительно активировать Яндекс Диск и поместить туда отправляемые данные.

Третий и последний метод является скорее дополнительным и напрямую зависит от активности Диска. Заключается этот способ в использовании некогда пересланных данных из других сообщений.

  1. На дважды упомянутой панели используйте элемент со всплывающей подписью «Прикрепить файлы из Почты» .

  2. В раскрывшемся диалоговом окне перейдите в папку с письмами, у которых имеются прикрепления.

    3. Наименование разделов автоматически переводится на латиницу.

  3. Отыскав отправляемый документ, кликните по нему для выделения и нажмите кнопку «Прикрепить» .

    4. За раз можно добавить лишь один файл.

  4. Завершив добавление данных, и в целом работу с прикреплениями, воспользуйтесь клавишей «Отправить» для пересылки письма.

  5. Пользователь, получивший ваше письмо, сможет скачать, добавить файлы к себе на Диск или ознакомиться с документами.

Посмотреть можно только содержимое папки с другими файлами.

По причине отсутствия каких-либо других средств пересылки документов с разбором данной темы можно закончить.

Mail.ru

Почта Mail.ru по своей функциональной структуре не сильно отличается от ранее упомянутого сервиса. Вследствие этого, в процессе использования данного электронного ящика для отправки документов, у вас не будет дополнительных проблем.

Администрация данного сайта не предоставляет пользователям возможность загрузки файловых директорий.

Всего у Mail.ru есть два полноценных способа выгрузки и один дополнительный.

  1. На первой странице Маил.ру в верхней боковой части кликните по надписи «Написать письмо» .

  2. По необходимости, завершив подготовку письма к отправке, найдите панель загрузки данных под блоком «Тема» .

  3. Воспользуйтесь первой представленной ссылкой «Прикрепить файл» .

  4. С помощью проводника выберите добавляемый документ и щелкните по кнопке «Отрыть» .

    5. В этом случае поддерживается мультизагрузка данных.

  5. Mail.ru не поддерживает прикрепление пустых документов.

  6. Скорость выгрузки данных не позволяет моментально добавлять файлы, так как у почтового сервиса есть базовый набор ограничений.

  7. После добавления данных некоторые из них можно будет открыть непосредственно в интернет-обозревателе.

  8. Иногда может возникать ошибка обработки, связанная с теми или иными проблемами самого документа.

К примеру, пустой архив не может быть обработан системой.

В случае второго метода вам потребуется заранее завести Облако Mail.ru и добавить туда файлы, требующие прикрепления. Для ознакомления с данным функционалом можете прочитать соответствующую статью.


Последний, но для многих пользователей достаточно полезный метод, потребует от вас наличия ранее отправленной почты со вложенными данными. Более того, в целях прикрепления документов вполне подойдут полученные, а не отправленные сообщения.


У получателя сообщения будет возможность выполнения некоторых действий над файлами в зависимости от его формата и разновидности:

  • Скачать;
  • Добавить в Облако;
  • Посмотреть;
  • Редактировать.

Также пользователь может выполнить несколько общих манипуляций над данными, например, заархивировать и скачать.

Надеемся у вас получилось разобраться с процессом отправки файлов с использованием почты от Маил.ру.

Gmail

Почтовый сервис от Google хоть и совместим с остальными общеизвестными ресурсами, но все же имеет массу отличий. В особенности это касается загрузки, добавления и использования файлов в рамках сообщений.

Gmail более универсален, так как все сервисы от Google связаны между собой.

Наиболее удобным для пользователей ПК является метод отправки данных через загрузку документов в сообщение.

Будьте внимательны, выполняя отправку больших по объему данных. Сервис имеет некоторые ограничения на максимальный размер прикреплений.

Второй способ больше подойдет тем людям, которые уже привыкли использовать сервисы от Гугл, включая облачное хранилище Google Drive .

  1. Воспользуйтесь кнопкой с текстовой подписью «Вставить ссылки на файлы в Google Drive» .

  2. Через навигационное меню переключитесь на вкладку .

  3. Используя возможности загрузки, предоставленные в окне, выполните добавление данных на Гугл Диск.

  4. Для добавления папки перетащите нужную директорию в область загрузки.

  5. Так или иначе, файлы все равно будут добавлены по отдельности.

  6. По завершении выгрузки документы будут помещены в образе ссылок в основное тело сообщения.

  7. Вы также можете выполнить прикрепление, используя уже имеющиеся данные на Google Диске.

  8. Окончательно закончив процесс загрузки прикрепляемой информации, воспользуйтесь кнопкой «Отправить» .

  9. После получения пользователю будут доступны все пересланные данные с некоторым количеством возможностей.

Этот метод является последним способом отправки данных через электронный ящик от Google. Следовательно, работу с данным почтовым сервисом можно завершить.

Rambler

Сервис Рамблер на русскоязычном рынке аналогичных ресурсов является мало востребованным и предоставляет минимальное количество возможностей для среднестатистического пользователя. Безусловно, это напрямую касается отправки различного рода документов по E-Mail.

Отправка папок посредством почты Rambler, к сожалению, невозможна.

На сегодняшний день рассматриваемый ресурс предоставляет лишь один метод отправки данных.


Больше никакого примечательного функционала этот почтовый ресурс не предлагает.

Вдобавок ко всей приведенной в статье информации важно заметить, что при необходимости можно выполнить прикрепление папки с данными вне зависимости от используемого сайта. Помочь в этом вам может любой удобный в использовании архиватор, например, WinRAR .

Упаковав и отправив документы единым файлом, получатель сможет скачать и распаковать архив. При этом сохранится изначальная структура директории, а общие повреждения данных будут минимальны.

Даже не смотря на всю простоту операционной системы iOS, у новичков могут возникнуть проблемы с некоторыми аспектами. Одним из таких слабых мест стал файл-менеджмент, а если быть более точным - отправка файлов штатным почтовым клиентом. В этом материале мы расскажем как отправлять фотографии, видеоролики, документы и прочие файлы используя электронную почту на iPhone и iPad.

Вконтакте

Где располагаются файлы?

Так как iOS является закрытой файловой системой, то даже расположение тех или иных типов файлов может вызывать вопросы. Всё дело в том, что документ, фото или видеоролик могут располагаться в совершенно разных местах. Например, фотографии и видео в приложении «Фото», а документы или прочие файлы в или каком-нибудь стороннем облачном хранилище, вроде Dropbox или Яндекс.Диск. Поэтому при отправке разных типов файлов подход будет несколько отличаться.

Сделать это можно двумя способами.

Способ 1 (приложение «Фото»):

1 . Откройте приложение «Фото ».

2 . Во вкладках «Альбомы » или «Фото » выберите одну или несколько (до 5 штук) фотографий или видео.

4 . Выберите почтовый клиент Почта.

Способ 2 (приложение «Почта» (Mail)):

1 . Откройте приложение «Почта» (Mail).

2 . Создайте новое письмо (иконка располагается в правом нижнем углу).

3 . Сделайте долгий тап по телу письма в том месте, где должна быть фотография или видеоролик, в появившемся окошке нажмите стрелочку вправо и выберите пункт «Вставить фото/видео ».

4 . Выберите интересующий вас альбом, а затем фото или видео.

5 . В правом нижнем углу нажмите кнопку «Выбрать ».

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

  1. Открываем свой электронный ящик.
  2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
  3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
  4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
  5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

Яндекс.Почта: Mail.ru: Gmail.com:

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

Яндекс.Почта: Mail.ru: Gmail.com:

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем - можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото ».

Задание

  1. Отправьте со своего электронного ящика письмо с вложенным файлом на свой же адрес. То есть в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты. После отправки Вы получите от себя же письмо с этим вложенным файлом.
  2. Откройте свое письмо и попробуйте посмотреть присланный файл прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с него.
  3. Отправьте на свой адрес письма с несколькими вложенными файлами (как по отдельности, так и заархивированными).
  4. Попробуйте отправить фотографии, предварительно сжав их.