Правила создания комплексного документа средствами ms word. Краткие теоретические сведения по созданию комплексных текстовых документов. Контрольные вопросы и задания

Цель занятия. Изучение технологии создания комплексных документов.

Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Word.

Литература.
1. Информационные технологии в профессиональной деятельности : учебное пособие/ Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.
2. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности : учебное пособие-практикум / Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.

ЗАДАНИЯ
^

Задание 1. Создать текстовый документ, содержащий рисунок в виде схемы и маркированный список

Порядок работы.

1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

2. Разверните окно редактора на весь экран.

Установите вид – Разметка страницы ,

масштаб - По ширине страницы (команда Вид/ Масштаб/ По ширине страницы).

3. Задайте все поля страницы по 2,5 см.

4. Перед началом набора текста установите размер шрифта 14 пт., вид - курсив и гарнитуру шрифта Times New Roman.

5. Командами Формат/ Абзац задайте следующие параметры:

Межстрочный интервал - множитель 1,3;

Выравнивание по ширине.

6. Командами Сервис/ Язык/ Расстановка переносов установите автоматическую расстановку переносов.

7. Наберите образец текста (рис.1). Образец содержит один абзац текста, рисунок в виде схемы и маркированный список.

^ Краткая справка.

Для создания схемы воспользуйтесь возможностями панели Рисование (Вид/ Панели инструментов/ Рисование ).

После создания схемы проведите группировку для того, чтобы вся схема воспринималась как единый графический объект. Для этого выделите каждый элемент схемы при помощи кнопки Выбор объектов панели Рисование и клавиши Ctrl , затем нажмите на кнопку Рисование и выберите команду Группировать .

Для создания списка используйте команду Формат/ Список/ Маркированный.

Рис.1. Образец задания

8. Проверьте введенный текст с точки зрения грамматики командой Сервис/ Правописание. Исправьте все найденные ошибки.

Сохраните документ под именем Word 3.1.
^

Задание 2. Приемы работы с многостраничным текстовым документом

Порядок работы.

1. Скопируйте документ, созданный в Задании 1, четыре (4) раза, пользуясь командами Правка/ Копировать и Правка/ Вставить или соответствующими кнопками на панели инструментов, а также горячими клавишами.

2. Выполните принудительное разделение на страницы после каждого информационного письма, команда ^ Вставка/ Разрыв / Начать новую страницу .

В результате этих действий каждое информационное письмо будет располагаться на новой странице.

3. Задайте нумерацию страниц (вверху страниц, справа) командой Вставка/ Номера страниц (рис.2)

Рис.2. Задание номеров страниц

4. Отформатируйте первый абзац текста каждого информационного письма командами Формат/ Абзац следующим образом:

1 письмо: шрифт Times New Roman, 14, с красной строкой (отступом), выравнивание по ширине;

2 письмо: шрифт Arial, 12, с висячей строкой (выступом), выравнивание по левой границе; абзацные отступы по 2 см. слева и справа;

3 письмо: шрифт Times New Roman, 10, первая строка абзаца без отступа и выступа, выравнивание по правому краю;

4 письмо: фрагмент отформатировать как во втором письме, пользуясь режимом Формат по образцу, который вызывается кнопкой на панели инструментов (метелкой);

5- письмо: первый абзац отформатировать как в третьем письме, пользуясь режимом Формат по образцу.

5. Задайте стиль заголовков на каждой странице, используя шаблоны стилей. Для этого выделите заголовок и командой Формат/ Стили и форматирование задайте стиль «Заголовок2» (рис.3).

Рис.3. Задание стиля заголовка

6. Создайте оглавление документа. Установите курсор в конец документа, выполните команду Вставка/ Ссылка/ Оглавление и указатели (рис.4), при этом будет создано оглавление документа. Используя оглавление, перейдите на третью станицу документа.

Рис.4.Создание оглавления документа
7. После третьего письма поместите закладку (Вставка/ Закладка ) с именем "Письмо3" (рис.5).

При установке закладки проследите за положением курсора на странице, т.к. позже будет произведен возврат в место закладки из другой части документа.

После набора имени закладки зафиксируйте ее кнопкой Добавить.

Внимание! Имя закладки не должно содержать пробелы.

Рис.5. Установка закладки в тексте документа

8. Установите курсор в конце заголовка первого письма и поставьте обычную сноску внизу документа с текстом «Письмо 1» (Вставка/ Ссылка/ Сноска ) (рис.6).

Рис.6. Вставка обычной сноски внизу страницы

9. Вставьте в конце каждого письма свою фамилию, имя и отчество, пользуясь командами Сервис/ Параметры автозамены .

Предварительно выполните следующие действия:

Командой Сервис/Параметры автозамены активизируйте диалоговое окно Автозамена ;

В поле Заменить введите три буквы ФИО;

В поле На наберите полностью свою фамилию, имя и отчество;

Нажмите кнопки Добавить, OK (Рис.7).

Этими действия вы подвязали к буквосочетанию «ФИО» свою фамилию, имя и отчество.

Рис. 7. Ввод условия автозамены

Перейдите к третьему абзацу с помощью закладки через команды Правка/ Перейти/ Закладка/ Письмо3 .

Введите с клавиатуры буквосочетание «ФИО» и появится ваша фамилия, имя и отчество.

10. Пользуясь командой Формат/ Регистр (рис.8) переформатируйте текст первого абзаца каждого письма следующим образом:

Письмо 1- «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ»;

Письмо2 - «все строчные»;

Письмо 3 - «Начинать С Прописных»;

Письмо 4 - «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР»;

Письмо 5- «Как в предложениях».

Рис.8. Изменение регистра шрифта

11. Сохраните созданный документ с типом файла Web-страница в вашу папку под именем Word 3.2.

Закройте документ и вновь откройте его.

Обратите внимание, что документ открывается в обозревателе Internet Explorer.
^

Задание 3. Оформить документы со схем ой по образцу

Рис.1. Образец задания
Сохраните созданный документ под именем Word 3.3.

Комплексными текстовыми документ считаются документы, содержащие специальные элементы оформления и встроенные объекты нетекстовой природы: формулы, таблицы, диаграммы, художественные заголовки, растровые и векторные иллюстрации, а также объекты мультимедиа.

Вставка в текст формул. Редактор формул Microsoft Equation используется для создания сложных математических формул. То есть редактор позволяет вводить формулы, содержащие дроби, интегралы, корни, матрицы, выбирать размер, расположение и формат различных элементов формулы, вводить поясняющий текст. После выполнения команды Вставка-Текст-Вставить объект-Microsoft Equation 3.0 на экране появляется окно редактора формул.

Рис. 1.6. Окно редактора формул

Формула в редакторе создается путем выбора шаблонов и символов на панели инструментов редактора и ввода чисел и переменных в отведенные для них в шаблоне места. Для создания формулы следует сначала выбрать ее шаблон, а затем ввести в его пустые поля нужные математические выражения. При вставке в документ шаблона формулы курсор перемещается в поле, информацию в которое надо вводить первой. Это поле шаблона называется основным. Пример создания формулы показан ниже с применением шаблонов.

После заполнения основного поля следует перейти к заполнению прочих полей шаблона. Управлять передвижением курсора между полями при их заполнении можно с помощью мыши или клавиш управления курсором. С помощью вставки шаблонов в поля других шаблонов можно создать сложную иерархию формул. При создании формул соблюдаются особые стили их изображения (гарнитуры и размеры шрифтов, интервалы, выравнивания и др.), соответствующие определенным типам формул. Сохранение формулы происходит при закрытии поле формулы щелчком вне этого поля. Для несения изменения в существующую формулу необходимо дважды щелкнуть на формуле для активизации поля формулы и редактора формул. Далее курсор устанавливается в нужное место формулы, и производятся изменения. Все операции удаления, копирования, выравнивания и прочие операции правки и форматирования элементов формул выполняются аналогично подобным операциям над основными элементами текста документа.

Создание и редактирование таблиц. Таблица – это совокупность ячеек, расположенных в строках и столбцах, которые можно заполнять произвольным текстом, формулами и графикой. В текст документа могут вставляться простые таблицы и электронные таблицы Excel.

В простой таблице число ячеек в каждой строке не превышает 63; ячейки одной строки могут объединяться или разбиваться на несколько ячеек Адрес ячейки состоит из имени столбца и порядкового номера строки.

Отдельная ячейка может рассматриваться как отдельный документ: для нее для нее доступны операции ввода, редактирования и форматирования текста. При вводе длинного текста ячейка обычно растягивается по вертикали, ширина же ее не изменяется.

Создать таблицу можно одним из следующих способов:

· командой Вставка-Таблицы-Таблица . В диалоговом окне Вставка таблицы задаются параметры новой таблицы – количество строк, столбцов, ширина столбца, автоформатирование таблицы;

· командой Таблица-Нарисовать таблицу . При необходимости создания таблицы сложной структуры в Word есть возможность нарисовать структуру таблицы от руки, пользуясь карандашом.

Одна или несколько первых строк таблицы могут быть определены в качестве заголовка. Эти строки автоматически повторяются в начале страниц при разбиении или переносе таблицы на другие страницы. Создание заголовков выполняется командой Таблица-Заголовки .

Редактирование структуры таблицы: добавление и удаление строк, столбцов и ячеек осуществляется командами меню Таблица-Вставить или контекстного меню (предварительно выделить то, что нужно вставить: строку или столбец). Изменит ширину столбца можно перетаскиванием мыши ее границы. В режиме просмотра разметки страницы изменение ширины и высоты ячеек выполняется также с помощью манипуляций мышью на горизонтальной и вертикальной линейках форматирования. При вводе информации в ячейку ее высота автоматически увеличивается, если вводимая информация при заданной ширине не помещается. В Word есть команда Таблица-Автоподбор , которая автоматически устанавливает ширину столбцов в соответствии с объемом вводимой информации. Эта же команда позволяет выровнять высоту строки и ширину столбца. Для изменения размеров строк, столбцов и ячеек используется команда Таблица-Свойства таблиц- выбирается нужная вкладка и устанавливаются соответствующие параметры.

К ячейкам таблицы можно применять основные команды меню Формат . Команда Таблица-Автофомат автоматически форматирует целую таблицу. В диалоговом окне предлагается несколько десятков различных вариантов форматирования, которые могут быть дополнительно настроены с помощью соответствующих переключателей.

Заголовки таблицы можно оформить декоративным шрифтом, выполнить красочное обрамление и заливку фона. Последние процедуры выполняются по диалоговому окну команды Формат-Границы и заливка или используя панель инструментов Таблицы и границы .

Для создания заголовочной шапки таблицы необходимо объединить несколько ячеек или разбить одну ячейку на несколько ячеек. Для этих операций используются команды Таблица–Объединить ячейки или Таблица‑Разбить ячейки или соответствующие кнопки панели Таблицы и границы. Ячейки должны быть предварительно выделены

Для изменения направления текста в таблице необходимо выделить текст и с помощью контекстного меню выбрать команду Направление текста .

Сортировка данных в таблице осуществляется, при помощи команд Главная-Абзац-Сортировка по ключевым столбцам, старшинство признаков и тип сортировки определяются пользователем.

Таблица документа Word может содержать формулы, которые вставляются в ячейки с помощью команды Таблица-Формула или вводятся вручную, начиная со знака =. Все вычисления в таблице можно разделить на простые вычисления, подсчет значений по строкам и столбцам, вычисления результата на основании значений, разбросанных по документу.

Для вычисления в таблице используются табличные ссылки и специальные функции различных категорий, числовые константы, знаки математических операций, ссылки на закладки. Для ссылки на ячейку используется имя ячейки, например B4 или указание на некоторое множество ячеек, например В4:С6 или направления вычислений (LEFT – cлева-направо, RIGHT – справа‑налево, ABOVE – сверху‑вниз).

На рис. 1.7 приведена таблица, в которой показано как осуществляется нумерация строк и столбцов. Для организации вычислений в этой таблице можно использовать в формуле адреса ячеек и знаки математических операций или функции, в которых указываются диапазон ячеек или направление вычисления.

Рис. 1.7. Пример таблицы

Так, например, для подсчета ячейки D4 установим курсор в эту ячейку и выполним команду Таблица-Формула. В открывшемся диалоговом окне в строке 1.2.3. Создание комплексных и текстовых документов

используем функцию =SUM(LEFT), которое указывает суммирование всех числовых значений, находящихся левее ячейки D4. Для вычисления ячейки G4 мы уже не можем применить вычисление по направлению, иначе в сумму войдут все ячейки, которые лежат левее данной ячейки. Поэтому в строку формулы введем =SUM(E4:F4) с указанием диапазона. Еще можно использовать вычисление с указанием арифметической операции. Тогда вид формулы будет следующий: =E4+F4 . Для вычислений итоговых значений по столбцам и по строкам можно воспользоваться кнопкой Автосуммы , но при этом программа сама выбирает направление и нужно быть внимательным при вычислении. Если результат получился неверным, то формулу можно исправить через команду Таблица-Формула .

Графики и диаграммы. Таблицы удобны для хранения точных числовых данных, но человеку часто нужны не точные цифры, а общее представление о величине какого-либо параметра. Поэтому табличные данные полезно дублировать диаграммами, которые отображают информацию с помощью графических элементов, таких как гистограммы, круговые диаграммы или графики.

Для создания диаграммы необходимо предварительно выделит в таблице данные, на основании которых будет построена диаграмма, и поместить эти данные в буфер обмена операцией копирование. Далее вызвать команду создания диаграммы одним из способов: команда меню Вставка-Объект- Microsoft Graph, команда Вставка-Иллюстрации-Диаграмма . В документе Word появиться диаграмма и откроется окно таблицы данных Microsof Graph/ Информация из таблицы будет перенесена в окно Graph., а меню и панели инструментов Word заменятся на соответствующие компоненты модуля Graph, как показано на рис. 1.8.

Рис. 1.8. Окно программы Microsoft Graph

Таблица данных для построения диаграммы редактируется: можно внести изменения в данные непосредственно в ячейках таблицы, модифицировать структуру таблицы данных – добавить или удалить строки и столбцы таблицы.

Диаграмма имеет определенный тип и состоит из серий данных и оформительских элементов (заголовки, оси, метки, легенды, стрелки, произвольный текст). Подбор типа диаграммы осуществляется с помощью команды редактора диаграмм Диаграмма-Типы диаграмм . При выделении элемента диаграммы двойным щелчком мыши можно с помощью команд меню Формат изменить любые его форматные характеристики. Выбор команды форматирования можно осуществить и из контекстного меню выделено элемента диаграммы.

Серией называется ряд (строка или столбец) точек данных, которые отображаются на диаграмме. Диаграмма по умолчанию строится в предположении, что серии расположены по рядам: текст из первого столбца таблицы данных будет вставлен в легенду в виде имен серий, а текст первого ряда (имена категорий) – в виде меток засечек горизонтальной строки. С помощью команд меню Данные можно изменить ориентацию диаграммы.

Созданную диаграмму можно сделать более наглядной и легко читаемой с помощью различных параметров диаграммы. Параметры, доступные для изменения, зависят от типа и формата диаграммы, использованные при ее построении. Чтобы настроить существующий тип диаграммы используют команды меню Диаграмма-Параметры диаграммы . С помощью вкладок этого диалогового окна можно произвести настройку таких элементов диаграммы, как заголовки, оси, линии сетки, подписи данных и т. д.

Чтобы выйти из программы Microsoft Graph и вернуться к редактированию документа Word, щелкните по документу вне диаграммы. Программа Microsoft Graph завершит свою работу, вновь появятся меню и панели инструментов Word. Диаграмма и данные сохраняются как внедренные объекты. Чтобы вновь запустить программу Microsoft Graph и вернуться к работе с диаграммой, дважды щелкните по ней. Таблицу данных можно закрыть, нажав на кнопку закрытия окна. Размеры созданной диаграммы можно менять. Для этого двойным щелчком выделите диаграмму. Вокруг диаграммы появятся маркеры изменения размеров. С помощью мыши перетащите один из маркеров в нужном направлении. При этом элементы диаграммы изменят свои размеры пропорционально измененным размерам всей диаграммы.

Работа с графическими объектами. Графические объекты, которые могут быть использованы в Word – это рисунки и изображения. Рисунки – это объект векторной природы. Изображение – это растровые объекты, для создания которых Word не имеет средств.

Создать рисунок в документе Word можно следующими способами:

· выполнить команду Вставка-Текст-Объект-вкладка Создать-Рисунок;

· вызвать на экран панель Рисование, выполнив команду Главная-Шрифт

панель Рисование также можно вызвать, при выделении объектов, и она появится сверху

· Вставка-Иллюстрации-Фигуры-Новое полотно

Используя инструменты этой панели, можно создавать рисунки, схемы, блок-схемы алгоритмов и т.п. Рисунки создаются с помощью стандартных элементов: линия, стрелка, прямоугольник, овал и автофигуры. Созданные нарисованные объекты можно заливать различными цветами, создавать различные цветные контуры и использовать надписи с использованием кнопок на панели Рисования . При создании любого рисованного объекта Word автоматически вставляет в документ специальную область, предназначенную исключительно для рисования. Основное достоинство этой области заключается в том, что она группирует все рисованные объекты, размещенные на ней, и позволяет работать с составным рисунком как с единым целым.

Рисованный объект может иметь многослойную структуру, тогда отдельные элементы рисунка нужно размещать определенным образом друг относительно друга. Для этого на панели инструментов имеются кнопки Действия-Порядок панели Рисования: На передний план , На задний план , Поместить перед текстом , Поместить за текстом .

Для вставки готового рисунка необходимо выполнить команды: Вставка – Иллюстрации- Рисунок – из файла (либо картинка).

Определенные операции редактирования рисунков (копирование, перемещение, удаление, и др.) могут выполняться над группой элементов рисованных объектов. Для этого используется кнопки Действия-Группировать (Разгруппировать, Перегруппировать) панели Рисования или эти же команды из контекстного меню выделенных объектов.

Для изменения размеров рисунка его необходимо выделить. Каждый рисунок имеет 8 маркеров. Можно подогнать рисунок под определенные размеры. Для этого нужно вызвать контекстное меню и выбрать размер рисунка. Изменить размер рисунка можно с помощью одного из маркеров рисунка. Для этого нужно установить указатель мышки на маркер и потянуть в нужном направлении. Выделенные рисованные объекты и их части можно вращать по горизонтали или вертикали, используя специальный маркер (отличается от маркеров выделения цветом), на котором указатель мышки меняется на круговую стрелку. Левой кнопкой мыши за этот маркер можно поворачивать рисунок. Также можно вырезать некоторую часть рисунка. Для этого нужно выделить рисунок- Формат - Размер - Обрезка , навести на рисунок, и отрезать в нужном месте. Для оформления рисунка в виде подложки (фон текста в виде рисунка) используется кнопка Цвет-Подложка и затем поместить рисунок за текст, используя соответствующую команду кнопки Действия .

С помощью кнопки Действия-Сетка выводится окно настройки шага смещения по горизонтали и вертикали при перемещении рисованных объектов после их выделения. Положение выделенных объектов можно скоординировать относительно друг друга или печатной странице с помощью команд Действия‑Выровнять (Распределить).

Формат выделенного рисунка может быть изменен с помощью одноименной команды контекстного меню.

Рисунок может вставляться в ранее подготовленную рамку текста, а также в Надпись . Использование Надписи позволяет:

· перемешение текста, рисунков, таблиц, или других объектов в любое место страницы;

· обтекание текста вокруг надписи;

· перемещение надписи между слоями документа;

· группирование текста и других объектов в одной надписи;

Вставка Надписи осуществляется командами Вставка-Надпись . Изменение размеров надписи осуществляется точно так же как и с любым выделенным объектом. Надписи можно группировать, форматировать, используя команды контекстного меню. Удаление выделенной надписи осуществляется клавишей Del.

Современные компьютеры -- прекрасное средство для создания и хранения результатов научно-исследовательской работы в виде статей, тезисов, курсовых и дипломных работ, диссертаций. Большинство таких материалов кроме текста могут иметь формулы, таблицы, диаграммы и рисунки. Для создания подобных документов используется текстовый процессор Microsoft Word .

Word -- одна из самых современных программ в классе текстовых процессоров -- дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные современной компьютерной технологией:

=> Набор и модификацию неформатированной алфавитно-цифровой информации;

=> Форматирование символов с применением множества шрифтов разнообразных начертаний и размеров;

=> Форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски); => Форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);

=* Проверку правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

В процессоре Word реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений. Word является одним из основных элементов офисной технологии Microsoft, на примере основных операций которого легче осваиваются другие современные компьютерные технологии, в том числе и описанные выше.

Запуск процессора Word при работе в операционной системе Windows 95 и выше осуществляется с помощью меню, которое появляется при щелчке по кнопке Пуск > Программы > Microsoft Word. Возможно, значок Word есть и на рабочем столе. В этом случае достаточно дважды щелкнуть левой клавишей мыши по этому значку -- и программа загрузится.

Набор, редактирование и форматирование текстового материала. Начинать набор текста можно сразу после запуска программы Word, либо воспользовавшись командой Создать из меню Файл, либо щелчком по кнопке Создать на панели инструментов Стандартная (первая кнопка слева). Окно текущего документа всегда содержит мигающую вертикальную черту -- курсор- Ввод текста осуществляется путем набора с клавиатуры. Вводимые символы появляются в месте расположения курсора. Курсор при вводе сдвигается вправо. По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Чтобы принудительно завершить строку и начать новый абзац, надо нажать на клавишу Enter.

Установить курсор в нужное место документа проще всего щелчком мыши в нужной точке. Кроме того, это можно сделать с помощью клавиш управления курсором (клавиши со стрелками, направленными вправо, влево, вверх и вниз). С помощью клавиши Ноте курсор можно переместить в начало текущей строки, а нажав клавишу End, -- оказаться в конце текущей строки. При подготовке документов сравнительно больших объемов (курсовая и дипломная работа, диссертация) для управления курсором можно использовать комбинации клавиш (нажимаются две клавиши одновременно) или специальные клавиши:

Ctrl + Home -- в начало документа;

Ctrl + End -- в конец документа;

Page up -- вверх на один экран;

Page down -- вниз на один экран;

Ctrl + Page down -- на одну печатную страницу вперед;

Ctrl + Page up -- на одну печатную страницу назад;

Ctrl + < на одно слово назад;

Ctrl + -> -- на одно слово вперед;

Ctrl +1 -- на один абзац вперед;

Ctrl + Т -- на один абзац назад.

Для набора заглавных букв необходимо предварительно нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, -- на соответствующую клавишу с буквой. Если есть необходимость набирать все заглавными буквами (например, названия глав), необходимо предварительно нажать на клавишу Caps Lock. Для снятия этого режима повторно нажмите на эту клавишу. При нажатом положении этой клавиши на клавиатуре справа вверху загорается индикатор с одноименным названием.

Переключение с кириллицы (русского алфавита) на латиницу (английский алфавит) и обратно осуществляется с помощью комбинаций клавиш. Все зависит от того, какая комбинация установлена в вашем Windows: «левый Ctrl», «две клавиши Shift одновременно», «левый Shift +Alt» и т. д. Чтобы убедиться, какая комбинация у вас, необходимо поэкспериментировать, нажимая сочетание этих клавиш. Более простой вариант -- это воспользоваться мышкой и щелкнуть по значку Ru или Еп, который находится на экране внизу -- справа.

При наборе текста часто приходится использовать определенные символы, которых на клавиатуре нет, например знак, означающий градус или параграф и т. п. В таких случаях соответствующие символы вводятся через меню Вставка > Символы.

Выбрав нужный символ, надо щелкнуть по нему мышкой, затем щелкнуть по кнопке этого же окна Вставить и по кнопке Закрыть, которая появляется вместо кнопки Отмена после нажатия на кнопку Вставить. Интересующий вас символ будет вставлен на то место, где находился в это время курсор и вы определяли место вставки.

При подготовке научных работ нередко приходится приводить определенные перечисления, которые могут быть нумерованными или маркированными. В первом случае перед каждым пунктом ставится цифра, при дальнейшем перечислении они возрастают, а при маркированном варианте ставятся тире, точки (пульки) и т. п. В Word эти операции автоматизированы. Так, например, чтобы нумеровать абзацы, надо в первом из них поставить цифру (арабскую, римскую, заглавную или строчную латинскую букву) и за ней точку (можно дефис или закрывающуюся скобку). После пробела набрать текст абзаца и нажать Enter. В новом абзаце следующая цифра или буква появится автоматически. Если вы захотите вставить между двумя нумерованными абзацами еще один, все они перенумеруются сами. Для выхода из этого режима дважды нажмите на клавишу Enter и дальше набирайте без номеров.

Конечно, можно воспользоваться специальными кнопками на панели инструментов Форматирование. Если в начале абзаца щелкнуть по кнопке с цифрами, то появятся нумерованные списки. При щелчке по кнопке с изображением пулек появятся маркированные списки.

Следует отметить, что с помощью меню Формат > Список вы можете самостоятельно задать различные варианты нумерации и элементов перечисления, а также изменять их и удалять.

Если вы ошиблись при наборе, то есть ввели не тот символ или группу символов, можно их затереть, используя клавиши Backspace -- влево от курсора или Delete -- вправо от курсора. При пропуске отдельных символов или слов необходимо курсор поставить на то место, куда следует добавить пропущенное, и набрать с помощью клавиатуры недостающее. Кроме того, если вы ошиблись, Word располагает специальными средствами отмены предыдущей операции. Для этого щелкните по кнопке с изображением дугообразной стрелки, направленной влево на панели инструментов Стандартная. С помощью этой кнопки можно отменить не одну, а сколько угодно предыдущих команд. В случае если вы ошиблись и отменили что-то нужное, то можно утраченное вернуть с помощью подобной же кнопки, но с дугообразной стрелкой, направленной вправо. Эти же операции можно выполнить через строку меню Правка > Отменить или Вернуть.

Проверка правописания. Набранный текст до форматирования обычно подвергают проверке правописания. Текстовый процессор

Word существенно облегчает создание грамотных и литературно правильных документов. Проверка текста и исправление ошибок в нем могут производиться автоматически или вручную. Для автоматического исправления ошибок необходимо предварительно войти в окно Сервис > Параметры > Правописание и в небольшом окошечке под словом Орфография поставить галочку перед строкой: автоматически проверять орфографию.

В таком режиме еще при наборе текста Word будет находить незнакомые слова и подчеркивать их красной волнистой чертой. Если вы поставили галочку в окошке напротив строки автоматически проверять грамматику, то Word будет находить и грамматические ошибки (лишние и пропущенные запятые, отсутствие согласования слов), которые будет подчеркивать зеленой волнистой чертой. Правда, следует отметить, что проверка грамматики пока дает слишком много ложных срабатываний. Увидев свою ошибку, вы можете щелкнуть по указанному слову правой клавишей мыши -- и появится дополнительное меню, с помощью которого вы можете исправлять орфографические и грамматические ошибки. В случае если при наборе все это отвлекает, вы просто щелчком по левой клавише мыши уберите галочки в окошках.

Провести проверку правописания после создания документа позволяет командная кнопка Правописание в панели инструментов Стандартная. Получив такую команду, програм ма проверяет весь документ, останавливаясь при обнаружении ошибки и позволяя ее исправить.

При редактировании документов, состоящих из значительного числа страниц, Word предоставляет замечательную возможность возврата к месту последнего редактирования. Для этого необходимо использовать комбинацию клавиш Shift+E5. Информация о месте последнего редактирования сохраняется в самом файле. Загрузив его в любое время, вы по нажатию клавиш Shift+E5 попадете к тому месту, где прервали работу в прошлый раз.

Нередко в процессе создания научной работы появляется необходимость что-то убрать из текста, что-то переместить или скопировать. Для выполнения подобных операций, а также для последующего форматирования текста такие фрагменты надо предварительно выделить. Выделять можно различными способами: с помощью мыши, клавиатуры и на основе сочетания этих инструментов. Выделенный текст будет белый на черном фоне. Для снятия выделения необходимо щелкнуть мышкой или нажать на любую клавишу управления курсором. Выделять мышью можно следующим образом:

=> Дважды щелкните по слову, и оно выделится;

=> Трижды щелкните по слову, и выделится весь абзац;

=> Щелкните слева от текстового поля (там, где курсор мыши превращается в стрелку), и выделится строка;

=> Дважды щелкните слева от текстового поля, и выделится абзац;

=> Трижды щелкните слева от текстового поля, и выделится весь текст;

=> Для произвольного выделения отдельных символов, слов, фрагментов текста необходимо поставить курсор перед выделяемыми фрагментами и, нажав левую клавишу мыши, протягивать мышь в сторону выделения, достигнув желаемого результата, отпустить клавишу.

Итак, вы можете выделять определенные фрагменты текста и нетекстовые объекты. Что же с ними можно делать? Во-первых, удалять, вырезать (удалять в буфер обмена), скопировать в буфер обмена. Один или несколько раз вставить в другое место текста или в другой документ. Все эти операции можно делать как с текстом, так и со вставленными объектами (рисунками, таблицами, формулами). Для этой цели можно использовать меню Правка, но лучше и удобнее выполнять эти операции с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование.

Если вам необходимо убрать фрагмент текста или объект и вставить его в другое место, то можно воспользоваться кнопкой с изображением ножниц (вырезать). При щелчке левой клавишей мыши по этой кнопке вьщеленный фрагмент переходит в буфер обмена. После этого вы находите новое место, куда хотите вставить данный фрагмент (точка вставки) -- именно здесь должен быть курсор -- и щелкаете по кнопке Вставить. Таким образом вы перемещаете фрагмент текста или объект на новое место.

Иногда бывает необходимость скопировать фрагмент текста или объект на новое место, оставляя его при этом и на старом месте. Для выполнения этой операции необходимо, предварительно выделив фрагмент текста или объект, щелкнуть по кнопке Копировать на панели инструментов Форматирование, рядом с кнопкой Вырезать. При этом фрагмент текста перейдет в буфер обмена, одновременно оставаясь на прежнем месте. Для того чтобы вставить на новое место копируемый фрагмент, достаточно щелкнуть по кнопке Вставить.

Выполняя эти операции, необходимо помнить, что информация в буфере обмена хранится до тех пор, пока вы не поместите туда новую. Как только вы вырежете или скопируете новый фрагмент, предыдущий оттуда исчезнет. Для удаления выделенного фрагмента используется клавиша Delete.

Еще одну полезную функцию предоставляет Word при замене регистра букв. Например, если вьщеленный фрагмент состоял из одних только строчных букв, а вы хотели бы, чтобы каждое слово начиналось с заглавной буквы (при наборе фамилий, названий городов и т. п.), достаточно нажать комбинацию клавиш Shift+F3. При втором нажатии все буквы во фрагменте заменяются на заг-

лавные (набор названий глав). При третьем -- снова становятся строчными. Когда же текст не выделен, замена регистра по Shift+F3 происходит только в том слове, где стоит курсор.

В процессе подготовки научно-методических работ часто приходится использовать сноски. В каждом случае сноску можно вставить, используя меню Вставка > Сноска. В появившемся диалоговом окне можно задать место текста сноски (на данной странице или в конце документа), автоматический ввод номеров сносок или ввод вручную. С помощью кнопки Параметры можно задать формат числа и способ нумерации (постраничная или сквозная). Закончив эти операции, щелкните по кнопке ОК -- и окажетесь в специальном окне сносок (если работали в обычном режиме отображения) или прямо в заданном месте внизу страницы (если работали в режиме разметки). Цифра или звездочка в текст вставится сама, и можно вводить текст сноски. Попасть с метки-циферки или звездочки в окно ее сноски и вернуться обратно к ней можно через меню Вид > Сноски. Но проще этого достичь, дважды щелкнув по метке. Для удаления сноски надо выделить ее метку и удалить.

Форматирование текста. Под форматированием текста понимаются выбор и изменение гарнитуры шрифта, его размера и начертания, выравнивание текста, управление параметрами абзаца. Конечно, многие параметры можно задать до начала подготовки документа (размер шрифта, гарнитуру и т.п.). Однако в процессе выполнения работы и при окончательном варианте оформления появляется необходимость дополнительного форматирования. Для форматирования используются операции, сосредоточенные в меню Формат. Но все же многие операции проще выполнять с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование.

Начнем со шрифтового оформления. Если вы при наборе могли использовать любой шрифт, то при окончательном оформлении научно-методической работы принято употреблять шрифт Times New Roman. Для выбора шрифта применяется окошко Шрифт с кнопкой со стрелочкой сбоку Ў. Это окошко содержит список установленных в вашей системе шрифтов (гарнитур). Если щелкнуть мышью по стрелочке справа, то список раскроется, и вы сможете найти нужную гарнитуру и, щелкнув по ней, изменить шрифт в выделенном фрагменте. После этого необходимо определить размер шрифта. Поэтому в окошечке рядом с предыдущим с помощью стрелочки надо выбрать необходимый размер кегля. При оформлении научных и научно-методических работ чаще всего используется размер шрифта 14.

С помощью трех следующих кнопок на панели инструментов можно придать выделенному фрагменту одно из трех начертаний:

:=> Щелкнув по кнопке с буквой Ж, вы зададите полужирное начертание;

=> Щелкнув по кнопке с буквой К -- курсивное начертание; => При щелчке на кнопке с подчеркнутой буквой Ч весь выделенный фрагмент будет подчеркнут.

Для отмены любого из начертаний достаточно отжать соответствующую кнопку, то есть повторно щелкнуть по ней. Дополнительные возможности шрифтового оформления дает команда в меню Формат > Шрифт.

Набранный текст можно выравнивать одним из четырех способов, используя кнопки на панели форматирования.

После щелчка по этой кнопке все строки выделенного фрагмента будут выравнены по левому краю страницы.

Применив данную кнопку, вы сможете выровнять строки по центру страницы. Это особенно важно при форматировании названий глав и подзаголовков.

С помощью этой кнопки текст выравнивается по правому краю страницы.

А использование последней кнопки позволяет выравни вать текст одновременно с обеих сторон. Но при таком расположении текста между словами появляются большие промежутки. Поэтому желательно использовать Переносы. Для этой цели в меню Сервис > Язык > Расстановка переносов достаточно разрешить автоматический перенос. Дополнительные возможности дает команда из меню Формат > Абзац.

Ввод формул в документ. При подготовке учебно-методической и научной работы часто приходится вводить в текстовый документ математические выражения и формулы. Одним из таких специализированных приложений является MathCad. Однако его функции намного шире задач, которые приходится решать специалистам в области физической культуры и спорта при проведении научных исследований педагогического направления, поэтому для ввода формул достаточно использовать встроенный редактор формул в процессоре Word, который называется Microsoft Equation 3.0. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.

Для запуска редактора формул служит команда Вставка > Объ-ект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0.

Выбрав указанный выше пункт, щелкните по кнопке ОК этого окна. Откроется панель управления Формула. При этом строка меню текстового процессора замещается строкой меню редактора формул. Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок.

Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Так, например, для ввода квадратного корня какого-либо числа следует выбрать соответствую-

щий шаблон, имеющий знак квадратного корня. Заполнение этих полей может производиться с помощью как клавиатуры, так и элементов управления верхней строки. Переходы между полями выполняются с помощью клавиши управления курсором.

Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши Esc или закрытием панели редактора формул. Можно также щелкнуть левой клавишей мыши в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно переместить в любое иное место документа через буфер обмена, предварительно выделив, или разместить на странице в нужном месте, захватив объект, нажимая на левую клавишу мыши и отпуская ее в нужном месте. Взявшись за квадратики выделения, можно уменьшать или увеличивать объект. При наборе формул с учетом последующего редактирования следует вводить всю формулу только в редакторе формул, кроме того, не рекомендуется использовать символы русского алфавита.

Создание таблиц. Достаточно часто информацию в научных работах приходится представлять в виде таблиц. В отличие от Excel, когда требуется использовать данные таблицы для расчетов, в процессоре Word также есть возможность создания таблиц, предназначенных не для вычислений, а для представления информации в удобном виде. Для этой цели можно применять три способа:

1. Небольшие таблицы создают с помощью кнопки на панели инструментов Стандартная. После щелчка по этой кнопке от крывается вспомогательный элемент. Подводя указатель мыши к первой ячейке слева в верхнем ряду этого элемента

для определения количества строк и столбцов своей таблицы, нажмите на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, передвигайте мышь по диагонали вниз, при этом ячейки таблицы постепенно будут окрашиваться в темный цвет, указывая внизу размер таблицы. Достигнув соответствующего размера, отпустите клавишу мыши -- и в ваш документ будет вставлена пустая таблица с необходимым количеством строк и столбцов.

• 2. Пустую таблицу с произвольным числом строк и столбцов создают с помощью команды из строки меню Таблица > Добавить таблицу. Число строк и столбцов задают с помощью счетчиков иалогового окна Вставка таблицы.
• 3. Таблицу произвольной формы лучше нарисовать или удалить вручную. На панели инструментов Стандартная щелкните по кноп ке Таблицы и границы. Появляется дополнительная панель уп равления с изображениями инструментов. Щелкнув по кноп ке этой панели Нарисовать таблицу (с изображением ка рандаша), вначале нарисуйте каркас таблицы, а затем разбейте его на отдельные ячейки. При этом ячейки могут быть самых различных размеров. Если вы ошиблись, с помощью инструмента Ластик можете стереть отдельные линии таблицы или таблицу в целом.

Ввод и редактирование текста в ячейках таблицы абсолютно ничем не отличаются от ввода обычного текста. Для этого курсор необходимо предварительно поставить в соответствующую ячейку. В процессе работы или сразу перед вводом информации в ячейки вы можете поменять ширину колонки и высоту строки. Осуществляется это следующим образом. Подведите курсор к вертикальной линии, ограничивающей столбец, и когда курсор преобразуется в символ со стрелками, направленными в противоположные стороны, нажмите на левую клавишу мыши и двигайте вертикальную линию вправо или влево. Достигнув нужной ширины столбца, отпустите мышь. Таким же образом можно менять высоту строк. Однако в этом случае курсор надо подводить к горизонтальной линии и ждать, когда он превратится в фигуру со стрелками, направленными вверх и вниз. После чего, нажав на левую клавишу мыши, двигайте линию вверх или вниз. Следует отметить, что высота строки автоматически увеличивается, если набираемая информация не размещается в ней.

Набранный текст можно отформатировать и выравнивать в отдельных ячейках, строках или столбцах теми же кнопками, которыми пользуются при наборе и форматировании обычного текстового материала. Но в данном случае необходимо предварительно выделить отдельные элементы таблицы или таблицы в целом. Так, например, выделить ячейку можно, щелкнув по ее левой части, рядом с линией сетки, где курсор превращается в стрелку. Для выделения строки щелкните левее нее. Если, не отпуская клавиши мыши, двигать ее в любую сторону, можно выделить несколько соседних ячеек, строк или столбцов для их совместного оформления. Выделить всю таблицу можно, дважды щелкнув левее таблицы с нажатой клавиши Alt. Для выделения и оформления можно также употребить меню Таблицы.

Строки или столбцы таблицы могут содержать разное число ячеек. Для этого сначала создают таблицу с равным числом ячеек в строках и столбцах, а потом объединяют или разделяют отдельные ячейки. Выделив необходимые ячейки в строке меню, примените следующие команды: Таблица > Объединить ячейки или Таблица > Разбить ячейки.

Если щелкнуть по ячейке правой клавишей мыши и выбрать в контекстном меню пункт Направление текста, то строки текста в ячейке таблицы можно расположить вертикально. Для форматирования всей таблицы так же, как и в Excel, можно воспользоваться функцией Автоформат по команде из строки меню Таблица > Автоформат.

Создание и ввод в документ графических объектов. В научных и методических работах значительное место занимают графические материалы. В данном случае под графическими материалами понимаются рисунки и изображения, или, как их еще принято называть, векторные и растровые изображения.

Рисунки (векторные изображения) состоят из линий различной формы (прямые, кривые) и геометрических фигур. Простейшие средства для их создания имеются в самом процессоре Word. Для создания более сложных рисунков используются специальные программы, наиболее популярными из которых являются Adobe Illustrator и CorelDraw. Векторные изображения, как правило, хранятся в файлах типов Windows Metafiles (wmf), Computer Graphics Metafiles (cgm), Corel Draw (cdr) и Encapsulated Postscript (eps). Изменения размеров векторного изображения не приводят к ухудшению его качества.

Изображения -- это растровые объекты, они состоят из точек (пикселей). Параметры каждой точки (координаты, интенсивность, цвет) описываются в файле. В связи с этим растровые изображения требуют значительного объема памяти. При изменении размера или масштаба растрового изображения происходит изменение размера каждого пикселя; в результате искажается общая картина. Растровые изображения обычно используются для фотографий и фоновых изображений. Основными типами файлов являются bitmap-файлы (bmp), Graphica Interchange Format (gif) и Joint Photographic Experts Group (jpeg или jpg). Текстовый процессор Word не имеет средств для создания растровых изображений. Они вставляются в документ как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами (графическим редактором, с помощью сканера, цифровой камеры, графического планшета). Самыми распространенными программами для создания растровой графики являются Adobe Photoshop и Corel Photo- paint .

Вы можете также загрузить любую графику, которая встретится вам на Web-странице. Переместите указатель мыши на интересующее вас изображение и щелкните правой кнопкой мыши. На экране появится контекстное меню, один из пунктов которого -- Сохранить изображение как... (или Сохранить рисунок как...). Если щелкнуть по этому пункту меню, откроется обычное диалоговое окно Сохранить как; изображение загрузится на ваш жесткий диск. После этого изображение можно вставить в свой Word-документ.

Часто возникает необходимость снять графические изображения с экрана компьютера. Выполнить эту операцию можно с помощью клавиши на клавиатуре PrintScreen. Изображение окажется в буфере обмена, и вы можете его вставить в любое место доку-Мента. В случае необходимости специального редактирования в графическом редакторе, например Paint, вы должны открыть эту программу: Пуск > Программы > Стандартные > Графический редактор Paint. После этого вставить из буфера обмена в графический редактор, используя команду из строки меню: Правка > Вставить. Отредактировав изображение с помощью графического редактора, можно поступить следующим образом. Выбрав команду из строки меню Правка > Копировать, сохраните изображение в виде файла для последующего использования или снова поместите в буфер обмена, используя одну из команд Правка > Вырезать или Правка > Копировать. В последнем случае, вернувшись в свой документ, вы сразу можете вставить изображение в нужное место с помощью кнопки Вставить на панели инструментов Стандартная или через строку меню Правка > Вставить. Через буфер обмена можно вставлять изображения в документ Word и из других приложений и файлов, предварительно выделив их там, а затем применить команды Вырезать > Вставить или Копировать > Вставить.

Microsoft считает стандартными рисунками любую графику, создаваемую с помощью указанных выше программ и способов. Поэтому для названия графических материалов в дальнейшем будем употреблять термин рисунок.

Для того чтобы вставить рисунок в документ Word из файла, выполните следующую процедуру:

Поместите точку вставки (курсор) в то место, где должно быть вставлено изображение.

Выберите через строку меню команду Вставка > Рисунок > Из файла.

Откроется диалоговое окно Добавить рисунок.

Выберите нужный файл.

В правой части диалогового окна выберите параметры, относящиеся к изображениям.

Редактирование вставленных графических материалов. При вставке рисунков в документ Word часто приходится менять их местоположение и размеры. Кроме того, рисунки можно обрезать, делать их ярче или контрастнее, решить вопрос, как будет взаимодействовать текст с рисунком при помощи функции Обтекание, и т. п. Вставляя рисунок, не забывайте прежде всего поместить точку вставки (курсор) приблизительно в то место документа, где должен в результате оказаться ваш рисунок. На данном этапе по-зицирование является приблизительным, поскольку начальное положение может меняться в зависимости от того, сделаете ли вы свой рисунок плавающим поверх текста или нет.

Когда установлена галочка Поверх текста, изображение накладывается на текст абзаца, в котором вы разместили точку вставки. При этом, если вы поместите указатель мыши над изображением, он превратится в четырехнаправленную стрелку. После этого можно нажать левую клавишу мыши и перетащить изображение в нужное место, затем отпустить клавишу.

Галочку Поверх текста следует сбросить, когда вам нужно, чтобы изображение появилось непосредственно над или под определенным абзацем (или рядом с ним). В этом случае вставляемое изображение появляется точно в том месте, где находится точка вставки (даже если она находится в середине строки).

Если ваше изображение плавающее, более точное его размещение можно осуществить по команде Формат > Рисунок, а затем щелкнув по вкладке Положение.

Часто при вставке рисунка приходится подгонять его размеры. Для этого вначале необходимо выделить рисунок щелчком мыши. После этого вокруг рисунка появляется рамочка с размещенными по углам и серединам размерными маркерами в виде небольших квадратов. При этом разные маркеры служат для разных целей. Угловые маркеры позволяют изменять размеры изображения одновременно в двух направлениях, то есть размеры рисунка изменяются пропорционально. Серединные маркеры позволяют изменять размеры изображения либо только по вертикали (с помощью верхнего или нижнего маркеров), или только по горизонтали (с помощью боковых маркеров). Для изменения размеров изображения, с учетом указанных выше условий, необходимо подвести курсор к одному из маркеров и, когда он превратится в двунаправленную стрелку, нажать на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, двигать в соответствующую сторону. Достигнув желаемого результата, отпустите клавишу мыши.

Иногда после вставки рисунка появляется необходимость удалить отдельные его части. Для этой цели используется инструмент Обрезка. Воспользоваться этим инструментом можно, предварительно включив панель инструментов Настройка изображения по команде из строки меню Вид > Панели инструментов, а во вложенном меню выбрать пункт Настройка изображения.

Для обрезки рисунка необходимо вначале его выделить. Затем щелкнуть мышью на инструменте Обрезка на дополнительной па-^__ нели инструментов Настройка изображения, чтобы его активизировать. После этого можно подвести курсор к одному из размерных маркеров вокруг рамки с рисунком, курсор при этом превращается в форму инструмента Обрезка. Теперь для выполнения Обрезки следует нажать на левую клавишу мыши. В зависимости от того, на каком маркере находится курсор, он меняет форму либо на угольник, если угловой маркер, либо на знак с перпендикулярно расположенными линиями. Двигайте курсор до тех пор, пока не достигнете желаемого результата, и отпустите клавишу. Если вы ошиблись, можно использовать кнопку Отменить на панели инструментов Стандартная или перетащить маркер назад.

С помощью дополнительной панели инструментов Настройка изображения вы можете несколько изменить контрастность и яркость изображения, используя соответствующие кнопки.

Весьма важным элементом при подготовке рукописей в процессоре Word является функция Обтекание, посредством которой появляется возможность обтекания (размещения) текста вокруг рисунка. В диалоговое окно Обтекание можно попасть из окна Формат рисунка через меню Формат > Рисунок или описанными выше способами. В этом окне щелкните по вкладке Обтекание, и откроется новое окно.

В процессоре Word предусмотрен широкий выбор вариантов обтекания текстом. Для выполнения этой операции сначала необходимо выбрать тип обтекания, щелкнув по одному из вариантов в верхнем ряду (группа Обтекание), например Вокруг рамки. Затем вы выбираете, где должен располагаться текст относительно рисунка (группа Текст). В этом же окне можно задать Расстояние рисунка от текста. После выбора соответствующих параметров щелкните по кнопке ОК.

Независимо от способа вставки рисунка в текст под рисунком можно вставить и его название. Для этого предварительно выделите изображение, щелкнув по нему левой клавишей мыши, затем выберите команду через строку меню: Вставка > Название, после чего откроется диалоговое окно Название.

В этом окне щелкните по кнопке Создать -- и появится дополнительное окно Новое название для ввода названия рисунка. Набрав с клавиатуры название рисунка, например «Рис. 1. Диаграмма...», щелкните по кнопке ОК этого окошечка -- и вы окажетесь опять в первом окне. Но в отличие от первого варианта окна в строке Постоянная часть появится название рисунка, которое вы только что набрали. После этого щелкните по кнопке ОК данного окна, и название появится в тексте под рисунком в рамочке. Пользуясь кнопкой Ў в окошечке Постоянная часть, можно набрать названия не только рисунков, но и таблиц и формул.

Рамочку с текстом названия можно также выделять, перемещать и редактировать содержание. Чтобы убрать линии рамочки вокруг названия рисунка, необходимо выделить название вместе с рамочкой, затем открыть диалоговое окно Формат надписи, аналогичное окну Формат рисунка, с которым вы уже знакомы. Проще всего открыть это окно, выполнив двойной щелчок по названию, когда курсор примет вид четырехнаправленной стрелки, а также по команде через строку меню Формат > Надпись. Щелкните по вкладке Цвета и линии, если в окне будет открыта другая вкладка, но обычно именно эта вкладка и бывает открытой.

Здесь, во второй части окна Линии, выберите цвет: «белый» с помощью кнопки Ў и щелкните по кнопке ОК. После этого под рисунком вокруг названия рамочка исчезнет.

Создание собственных рисунков с помощью средств Word. В Word есть возможность подготовить рисунки (векторные) непосредственно в тексте документа. Для работы с векторными рисунками служит панель инструментов Рисование.

Панель инструментов появляется на экране после щелчка по кнопке Рисование на панели инструментов Стандартная или по команде из строки меню Вид > Панели инструментов > Рисование. Основным средством для создания простейших рисунков на этой панели является раскрывающийся список Автофигуры. Здесь представлены заготовки для создания линий, прямых и кривых, простейших геометрических фигур, фигурных стрелок и выносных линий, чертежных элементов для блок-схем и т.п.

Панель инструментов рисования включает более 100 самых распространенных форм, узорных заливок, а также функцию создания теней и пространственных эффектов. Рисованные объекты в Word можно сдвигать, выравнивать, распределять, группировать, разгруппировывать, поворачивать, переворачивать, выдвигать вперед, задвигать назад, перемещать за текст и т. д. При подготовке векторных рисунков следует иметь в виду, что они, как правило, состоят из отдельных объектов, уложенных друг на друга в несколько слоев и сгруппированных вместе.

Такие рисунки удобны тем, что каждый их элемент доступен для изменения, удаления, перетаскивания, увеличения, поворота и т.д. При выделении щелчком мыши у линий появится по квадратику на каждом конце, у овалов, квадратов, автофигур -- по восемь, так же, как и при выделении изображений.

В случае когда готовится композиционный рисунок, следует принимать во внимание не только взаимодействие объектов с окружающим текстом, но и их взаимодействие между собой. Для этого несколько простейших объектов группируют в один композиционный объект командой Группировка > Группировать. Для группировки все объекты должны быть предварительно выделены. Выделять можно щелчками левой клавиши мыши по каждому объекту при нажатой клавише Shift. Или использовать кнопку в виде стрелки на панели инструментов Рисование. елкнув по этой кнопке, необходимо установить курсор на таком месте экрана, чтобы при нажатой левой клавише мыши образовать пунктирную рамку, в которую бы вошли необходимые фигуры, и отпустить клавишу. При этом все фигуры, вошедшие в рамку, будут выделены.

Команду Группировка > Группировать можно выполнить, щелкнув правой клавишей мыши по одному из выделенных объектов и в открывшемся меню выбрать команду Группировка > Группировать. Или на панели инструментов использовать кнопку Рисование: Действия > Группировать. Обратная операция -- Группировка >

Разгруппировать -- позволяет разобрать композиционный рисунок на составляющие.

При двойном щелчке по любому элементу рисунка появляется окно Формат объекта, аналогичный окнам Формат рисунка или Формат надписи, поэтому мы не будем описывать другие способы открывания этого окна. Посредством элементов управления на вкладках этого окна вы можете выполнить почти те же операции, что и в диалоговом окне Формат > Рисунок.

И последнее. Рисованные объекты могут содержать текстовые элементы, например, заголовки -- буквенные или цифровые обозначения на схемах и чертежах. Конечно, необходимые надписи можно создать и основными средствами текстового процессора, но в этом случае очень трудно обеспечить точное положение рисунка относительно связанного с ним текста. Для создания текстовых элементов, присоединенных к автофигурам или рисункам, служит специальное средство Надпись, вызываемое по команде из строки меню Вставка > Надпись. В поле надписи вводят необходимый текст, после чего надпись можно редактировать. Ее размер подгоняют под размер содержащегося в ней текста перетаскиванием маркеров.

Итак, работа готова, вы набрали текст, вставили изображения, таблицы, провели проверку правописания, отформатировали. Теперь можно распечатать документ. Но прежде чем это сделать, необходимо пронумеровать страницы и подготовить оглавление работы. Пронумеровать страницы позволяет команда из строки меню Вставка > Номера страниц. Здесь выбираем, вверху или внизу страницы будет стоять номер, как он будет располагаться в строке и нужно ли его печатать на первой странице. Порядковый номер обычно печатается на середине верхней части страницы.

Следует отметить, что все страницы научной и методической работы нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы. На титульном листе цифра 1 не ставится, на следующей странице проставляется цифра 2 и т. д. Чтобы цифра 1 на первой странице не появлялась, необходимо убрать галочку в строке Номер первой страницы в окне Номера страниц. В отдельных случаях, например при подготовке учебных пособий, нумерацию принято начинать со страницы 3. Для этого в окне Номера страниц щелкните по кнопке Формат -- и откроется дополнительное окошко Формат номера страницы. Напротив строчки начать укажите соответствующую цифру и нажмите кнопку ОК. Естественно, прежде чем выполнить эту операцию, необходимо вывести на экран ту страницу, с которой начнется нумерация, и установить курсор.

При подготовке курсовых и дипломных работ, диссертаций следует создать оглавление. Если в вашем документе использовались стили заголовков, форматирование оглавления займет у вас

не более минуты. Для создания оглавления стандартного типа, предусмотренного по умолчанию, выполните следующее:

Щелкните в том месте документа, где будет находиться оглавление (чаще всего в начале документа).

Выберите команду Вставить > Оглавление и указатели.

Щелкните на вкладке Оглавление.

Щелкните на кнопке ОК.

Перед печатью рекомендуется внимательно просмотреть весь документ в режиме предварительного просмотра. Для этого предназначена кнопка Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная или команда Файл > Предварительный просмотр. В этом режиме достаточно хорошо можно посмотреть, правильно ли разделился текст на страницы, на месте ли рисунки, не оторвался ли заголовок от основного текста, не слишком ли пустая последняя страница и не залезают ли какие-то элементы на поля.

Если щелкнуть по кнопке Увеличить, а затем -- по странице, можно увеличить изображение. А если эта кнопка отжата -- можно выделять фрагменты текста и объекты, форматировать и перемещать их.

С помощью кнопоки I можно посмотреть Одну или Несколько страниц.

Весьма полезна кнопка Подгонка страниц на панели инструментов предварительного просмотра. С ее помощью можно убрать маленький «хвост» на последней странице. Закончив предварительный просмотр, можно распечатать документ. Лучше это сделать по команде из строки меню Файл > Печать. Здесь можно задать печать всех страниц, только текущей, только выделенного фрагмента и выборочно. В этом же окне мож-: но задать другие параметры печати: количество копий и порядок их вывода на печать; печать в файл и др.

В заключение раздела хотелось бы обратить внимание еще на одну интересную функцию процессора Word -- это функция Автореферат. При подготовке статей, тезисов доклада, авторефератов к диссертациям, научных отчетов приходится затрачивать много времени на поиски ключевых слов, выделения наиболее значимых фрагментов из большого документа. Поэтому, если вы намерены создать краткий реферат или тезисы объемного документа, можно воспользоваться услугами этой функции. Конечно, сразу следует отметить, что Автореферат не всегда может представить вам качественный материал. Однако, самостоятельно дополнив недостающие фрагменты, отшлифовав текст, можно получить вполне отвечающий вашим требованиям материал.

нейшие инструкции. При этом откроется диалоговое окно Автореферат.

В этом окне у вас есть возможность выбора четырех вариантов:

Выделить реферат в окне исходного документа. Не изменяя содержания вашего документа и не создавая нового, Word выделит желтым цветом наиболее важные с его точки зрения предложения. Процент от оригинала вы можете задать предварительно в диалоговом окне Автореферат.

Создать новый документ и поместить в него реферат. При выборе этого варианта Word создает новый документ и помещает в него готовый реферат.

Поместить реферат в начало документа. Данная опция копирует готовый автореферат документа в начало файла. Там его можно редактировать и сохранить вместе с остальным содержанием документа.

Скрыть все, кроме реферата, в окне исходного документа. Эта опция ничего не меняет в тексте текущего документа -- она временно прячет все абзацы, которые не вошли в итоговый реферат.

Контрольные вопросы и задания

Чем отличаются понятия Web-сервер, Web-узел, Web-страница?

Что такое Web-страница?

Для чего необходим адрес URL?

Как называются программы для поиска Web-страниц?

Какие программы для поиска и просмотра Web-страниц наиболее распространены?

Каким образом можно запустить программы-просмотрщики?

Куда необходимо вводить адрес URL в программе-просмотрщике Internet Explorer?

В какой папке можно хранить нужные вам адреса URL?

Для чего нужны машины поиска?

Назовите наиболее распространенные машины поиска?

Что еще кроме Web-страниц можно найти в Интернете?

Что понимается под электронной почтой?

Какая программа электронной почты входит в состав Web-браузера Internet Explorer?

Из каких частей состоят адреса электронной почты?

Каков порядок создания и отправки сообщения с помощью программы Outlook Express?

Каким образом можно прикрепить файл к электронному сообщению? оздоровительный физический спортивный обучение

Каким образом ответить на полученное сообщение?

Что из себя представляют телеконференции?

По какому принципу строятся имена телеконференций?

Каким образом создать сообщение и ответить в группу новостей, пользуясь программой Outlook Express?

Что из себя представляет разговор в реальном времени (Chat)?

Каким образом можно запустить программу Excel?

Как называется документ в Excel?

Как называется прямоугольная область таблицы, включающая группу ячеек?

Каким образом в ячейки вводятся формулы?

Укажите порядок использования встроенных функций (например, для вычисления статистических показателей).

Укажите порядок построения диаграмм и графиков.

Что необходимо сделать для вывода документа Excel на бумагу?

Какие способы запуска процессора Word в операционных системах Windows 95 и выше вы знаете?

Для чего необходима панель инструментов Форматирование"!

Какими способами можно начинать создание нового документа в процессоре Word?

Каким образом осуществляется вставка символов в текст документа?

Как создавать нумерованные и маркированные списки?

Как осуществить проверку правописания в созданном документе?

Каким образом можно вводить формулы в создаваемый документ?

Перечислите способы создания таблиц в процессоре Word.

Каким образом вставить рисунки в документ Word?

Как осуществить обрезку рисунка?

Что такое «обтекание» рисунка текстом и как эта операция осуществляется?

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Создание комплексных документов в Miсrоsоft Word. Списки. Таблицы

Списки

Упорядоченную информацию часто удобно представлять в виде списков. Так представляют инструкции, наборы поясняющих утверждений, перечни предметов или объектов. Word поддерживает два вида списков -маркированные списки, в котором каждый пункт помечается одинаковым маркером, и нумерованные списки, где пункты последовательно нумеруются.

Чтобы создать список нужно щелкнуть на кнопке Нумерация или Маркеры панели инструментов Форматирование. В конце абзаца (предложения) нажать на клавишу Enter.

Преобразование текста в список

Для преобразования существующего текста в список, надо

выделить его и щелкнуть на кнопке Нумерация или Маркеры на панели инструментов. Word автоматически преобразует новый абзац в элемент нумерованного списка, если он начинается с числа, за которым следует точка. Если абзац начинается с символа, то он автоматически преобразуется в элемент маркированного списка. Последующие абзацы также рассматриваются как элементы начавшегося списка.

При вводе элементов списка следующий абзац автоматически начинается с номера или маркера. Создание списка заканчивают двукратным нажатием на клавишу Enter в конце абзаца.

Чтобы изменить или настроить формат списка, следует дать команду «Формат ® Список» или выбрать в контекстном меню пункт Список . В диалоговом окне Список вкладки Маркированный и Нумерованный позволяют выбрать вид маркера или способ нумерации списка. Если стандартное оформление списка не подходит, можно щелкнуть на кнопке Изменить и задать один из маркеров или один из вариантов нумерации, а также положение маркеров или номеров, пунктов списка.

Вкладка Многоуровневый позволяет задать список, содержащий до 9-уровней пунктов, нумеруемых или маркируемых отдельно. Для перехода на более низкий уровень служит кнопка Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование. Для возврата на более высокий уровень служит кнопка Уменшить отступ .

Вставка оглавления документа

Word позволяет автоматически создавать и вставлять в документ его оглавление . Для вставки оглавления нужно поместить курсор в то место документа, где должно появиться оглавление, и дать команду «Вставка Оглавление» . Появится окно «Оглавление и указатели», его нужно открыть на вкладке «Оглавление». По умолчанию оглавление формируется из заголовков, то есть из абзацев, оформленных стилем «Заголовок 1». Уровни заголовков, которые необходимо отразить в оглавлении, задаются переключателем «Уровни» в окне параметров оглавления. Для того чтобы перейти к любой части документа, достаточно щелкнуть номер ее страницы в оглавлении.

В течение последующего редактирования текста могут появиться новые заголовки, а часть заголовков исчезнуть. Чтобы обновить существующее оглавление, нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду «Обновить поле».

Таблицы

Таблицы, создаваемые в Word не могут в полной мере заменить возможности электронных таблиц Microsoft Office или Microsoft Access. Однако они являются важным вспомагательным средством текстового редактора.

Создание простой таблицы

Способ 1. Для создания простой таблицы проделайте следующие шаги:

установите текстовый курсор в ту позицию, где планируется разместить таблицу;

нажмите кнопку Вставить таблицу на панели Стандартная

передвигайте указатель по сетке до тех пор,пока не будет выделено нужное количество строк и столбцов, а затем сделайте щелчок мышью.

Способ 2.

Для создания простой таблицы можно использовать также команду Добавить таблицу из меню Таблица. После выполнения этой команды вы увидите на экране окно Вставка таблиц. Важным отличием этого способа является возможность сразу же при создании таблицы задать ее формат. Для этого в окне Вставка таблицы служит кнопка Автоформат.

Создание сложной таблицы

Для создания сложной таблицы проделайте следующие шаги:

Установите текстовый курсор в ту позицию документа, где планируется разместить таблицу;

Если панель инструментов Таблицы и границы отсутствует на экране, нажмите кнопку Таблицы и границы на панели Стандартная.

После того, как появиться эта панель инструментов, указатель мыши примет вид пера. Если панель инструментов Таблицы и границы уже присутствует на экране, то просто нажмите на ней кнопку Нарисовать таблицу после этого указатель мыши примет вид пера;

Переместите указатель при нажатой кнопки мыши из одного угла будущей таблицы в другой, это позволить определить (нарисовать) внешние границы таблицы.

Затем аналогичным способом прорисуйте внутри таблицы линии столбцов и строк;

Для удаления какой-либо линии или отрезка нажмите кнопку Ластик на панели Таблицы и границы и «сотрите» ненужную линию. Ячейки, границы между которыми будет таким образом удалены, сольются в одну общую ячейку.

Выделение столбцов и строк таблицы

Чтобы выделить ячейку, строку или столбец , установить курсор на ячейке, затем выбрать команду в меню Таблица- Выделить, затем соответствующий пункт (Ячейку, Строку, Столбец). Для выделения строки можно щелкнуть указателем мыши, перед строкой вне таблицы. Чтобы выделить несколько ячеек или строк или столбцов , после выделения первого, не отпуская левую кнопку мыши, перетащите указатель в нужном направлении или одновременно нажмите клавиши Shift+ стрелку (вправо, вниз, верх, вниз) на клавиатуре.

Изменение ширины строк и высоты столбцов

1-способ. Выделить строки или столбцы, затем выполнить команды «Таблица-Высота и ширина ячейки» - указать значения.

2-способ. Указатель мыши подвести к границе строки или столбца, появляется стрелка, затем не отпуская левую кнопку мыши уменьшить или увеличить размер .

Вставка ячейки, строк, столбцов

Чтобы добавить к таблице новый столбец, нужно выделить столбец, рядом с которым должен появиться новый столбец. Командой «Таблица Выделить» или, поместив указатель мыши на верхнюю границу столбца, щелкнуть ее. После того как столбец выделен, нужно дать команду «Таблица Добавить». Появится новый столбец, а выделенный будет смещен вправо.

Чтобы добавить столбец с правого края таблицы, поместите курсор правее крайнего справа столбца, дайте команду «Таблица Выделить столбец» , а затем- «Таблица Добавить столбцы».

Новую строку внизу таблицы можно добавить, поместив курсор в последнюю ячейку таблицы и нажав клавишу Tab. Есть и другой способ- выделить строку, выше которой должна появиться новая, командой «ТаблицаВыделить строку» и дать команду «ТаблицаДобавить строки». Выделенная строка сместится вниз.

Объединение ячеек таблицы

Выделить объединяемые ячейки, затем выполнить команду в меню «Таблица Объединить ячейки» или убрать границу ячейки с помощью ластика панели Таблицы и границы, вызываемого нажатием соответствующей кнопки на стандартной панели инструментов

Как разбить ячейку на несколько ячеек

Выделить ячейку, затем выполнить команду в меню «Таблица Разбить ячейки», затем указать количество строк и столбцов .

Удаление ячейки, строк, столбцов

Выделить строку (строк) или столбец (столбцов), затем нажать одновременно клавиши Shift + Delete или выполнить команду «Таблица Удалить (строки, столбцы)». При удалении ячейки указать направления сдвига ячеек.

Сортировка списка или таблицы:

Выделите фрагмент, который следует отсортировать.

Выберите команду Сортировка (для таблиц) или Сортировка текста (для списка) в меню Таблица.

Выберите параметры сортировки.

Сортировка отдельного столбца таблицы

Существует возможность отсортировать отдельный столбец таблицы, не сортируя всю таблицу:

Выделите столбец или ячейки, которые следует отсортировать.

Выберите команду Сортировка в меню Таблица.

Нажмите кнопку Параметры.

Установите флажок Только столбцы.

Дважды нажмите кнопку OK.

Чтобы отсортировать столбцы данных, не включенные в таблицу, преобразуйте их в таблицу.

Выполнение вычислений в таблице:

Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.

Выберите команду Формула в меню Таблица.

Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.

В списке Вставить функцию выберите функцию. Например, для складывания чисел выберите SUM.

В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%.

Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки можно обновить результаты вычислений, выделив поле и нажав клавишу F9.

Вставка нумерованных названий

Чтобы вставить нумерованное название под объектом (например, таблицей), нужно дать команду «ВставкаНазвание».

Изучение литературы

1. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере./ Под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2000.

2. А.В.Могилев, Н.И.Пак, Е.К.Хеннер, Информатика, Учебник для ВУЗов - М.: Издательство Academa, 1999.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Программа MS Word как текстовый процессор. Разбиение и слияние ячеек таблицы. Понятия "строка", "столбец". Особенности форматирования таблиц, стиль и нумерация. Практический пример построения диаграммы в MS Word. Автоматическая нумерация строк таблицы.

лабораторная работа , добавлен 17.12.2013


Программа Word, позволяющая создавать таблицы, состоящие из строк и столбцов. Способы построения таблиц. Обработка таблиц и их форматирование. Вычисления в тексте и таблице. Разделение и соединение ячеек. Создание заголовков многостраничных таблиц.

контрольная работа , добавлен 28.01.2012


Создание и редактирование текстовых документов, содержащих таблицы, рисунки и другие мультимедийные объекты. Разница между текстовыми редакторами и текстовыми процессорами. Запуск Microsoft Word. Создание нового документа. Завершение работы в MS Word.

презентация , добавлен 19.12.2014


Создание макроса, позволяющего вставить строку текста, содержащую фамилию и группу, начиная с текущей ячейки, задать для таблицы чисел, состоящей из четырех столбцов и трех строк, найти сумму элементов таблицы, задать границы для полученной таблицы.

контрольная работа , добавлен 28.12.2009


Использование мастеров Word. Сохранение, закрытие, создание, редактирование документа. Ввод, добавление нового, удаление, выделение, копирование, выравнивание и перемещение текста. Проверка, печать документа. Дополнительные возможности. Создание таблицы.

контрольная работа , добавлен 01.06.2008


Преимущества использования Word при создании веб-страниц. Его публикация Word в библиотеке документов. Преобразование документа Word в веб-страницу. Функции HTML-конвертора Word97. Пересмотр документа Word и веб-страницы. Отображение закладок в документе.

реферат , добавлен 06.04.2010


Рассмотрение плана-конспекта урока по информатике по теме "Создание таблицы в текстовом документе". Изучение возможностей редактирования и форматирования таблиц в текстовом редакторе Word. Этапы проведения комбинированного урока и лабораторной работы.

конспект урока , добавлен 23.12.2010


Изучение тегов для создания списков и таблиц в HTML, основных атрибутов тегов. Практические навыки создания списков и таблиц в HTML-документах. Нумерованные, маркированные и вложенные списки, список определений. Выравнивание данных в ячейках таблицы.

контрольная работа , добавлен 09.08.2014


Microsoft Word: достоинства и недостатки, алгоритм установки. Требование к аппаратным и программным средствам. Особенности работы с таблицами: создание, редактирование текста, добавление элементов, преобразование, сортировка данных, вычисление формул.

курсовая работа , добавлен 16.06.2011


Основные функции текстового процессора Word. Создание документа Word. Использование шаблонов документов. Удаление, копирование и перемещение текста. Сохранение, закрытие и открытие документа. Изменение шрифтов, выравнивание текста и использование стилей.

Рассмотрим приемы создания комплексных текстовых документов, содержащих специальные элементы оформления и встроенные объекты нетекстовой природы (формулы, таблицы, диаграммы, художественные заголовки, растровые и векторные иллюстрации, а также объекты мультимедиа).

Ввод формул

Редактор формул Microsoft Equation 3.0 позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.

Запуск и настройка редактора формул

Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Так, например, для ввода обыкновенной дроби следует выбрать соответствующий шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью элементов управления верхней строки. Переходы между полями выполняются с помощью клавиш управления курсором.

Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши ESC или закрытием панели редактора формул. Можно также щелкнуть левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно переместить в любое иное место документа через буфер обмена (CTRL+X - вырезать; CTRL+V - вставить). Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней двойной щелчок. При этом автоматически открывается окно редактора формул.

Особенности редактора формул

Редактор формул Microsoft Equation 3.0 представляет собой отдельный компонент, поэтому при установке текстового процессора требуется специально указать необходимость его подключения.

При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений. Так, например, выражение (формула) может содержать компоненты, ввод которых возможен и без использования редактора формул, но для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует вводить всю формулу целиком только в редакторе формул, не используя иные средства.

В редакторе формул не работает клавиша ПРОБЕЛ, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически. Однако если необходимость ввода пробелов все-таки возникнет, то их можно вводить с помощью кнопки Пробелы и многоточия панели инструментов Формула. Всего предусмотрено пять разновидностей пробелов различной ширины.

Работа с таблицами

Текстовый процессор Microsoft Word обладает удивительно гибкими и мощными средствами создания таблиц как для печатных, так и для электронных документов. Три основные средства создания таблиц - это:

· кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная ;

· диалоговое окно Вставка таблицы (Таблица > Добавить Таблицу );

· средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблица > Нарисовать таблицу ).

Создание таблиц

Кнопку Добавить таблицу используют для создания простейших таблиц небольшого размера. Созданные таким методом таблицы можно в дальнейшем развивать, по мере необходимости увеличивая в них количество строк и столбцов командами меню Таблица > Добавить .

Команду Таблица > Добавить > Таблица используют для создания более сложных таблиц. Она открывает диалоговое окно Вставка таблицы, в котором задают число строк и столбцов, а также ширину столбцов. Если вместо конкретного размера задать параметр Авто , включается режим Автоподбор , благодаря которому столбцы могут эластично форматироваться в соответствии с имеющимся содержанием. Режим автоподбора задают соответствующим переключателем:

постоянная ширина - общая ширина таблицы равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов (режим удобен при создании печатных документов);

по содержимому - ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем (режим удобен при создании электронных документов, распространяемых в формате текстового процессора);

по ширине окна - специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-страницах (окончательное форматирование таблицы происходит не в момент ее создания, а во время просмотра).

Таблицы сложной структуры удобно создавать методом «рисования». Необходимые для этого элементы управления сосредоточены на панели инструментов Таблицы и границы (открывается командой Таблица > Нарисовать таблицу).

Редактирование таблиц

Редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:

добавление заданного количества строк;

добавление заданного количества столбцов;

удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;

слияние выделенных ячеек;

разбиение выделенных ячеек.

Комбинируя вышеуказанные операции, можно на базе таблиц с простой структурой готовить таблицы, имеющие сложную структуру.

Форматирование таблиц

Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме. В командном режиме для этой цели используют диалоговое окно Свойства таблицы (Таблица > Свойства таблицы ). Его можно открыть и из контекстного меню таблицы, если щелкнуть в ее пределах правой кнопкой мыши. Элементы управления вкладок диалогового окна Свойства таблицы позволяют:

задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Выравнивание);

задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Обтекание);

определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Границы и заливка );

задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Параметры);

назначить параметры текущей строки или выделенных строк (Таблица > Свойства таблицы > Строка);

назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (Таблица > Свойства таблицы > Столбец );

назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (Таблица > Свойства таблицы > Ячейка ).

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.