Smart Tags в офисных приложениях Microsoft. Сохранение или удаление смарт-тегов
Word 2007 для начинающих
1. Автоматически пронумеровать заголовки документа можно, используя:
2. Автоподбор ширины столбцов по ширине окна используется только в том случае, если
3. Альбомная ориентация бумаги подходит для печати:
4. В Word можно создавать новые:
5. В Word можно создавать такие элементы оформления веб-страниц
6. В Word нельзя выровнять текст:
7. В каком случае режим "Схема документа" бесполезен?
8. В качестве маркера в маркированном списке можно использовать
9. В меню Office, которое появляется при нажатии на кнопку
10. В окне "Свойства таблицы" нельзя задать параметры для:
11. В режиме просмотра "Разметка страницы" можно увидеть:
12. В режиме просмотра "Черновик" нельзя увидеть:
13. В режиме создания записей блога на ленте есть вкладки:
14. В строке заголовка окна Word можно увидеть:
15. В строке состояния можно увидеть
16. В чем заключается особенность полотна?
17. Вертикальное выравнивание применяется:
18. Внешние макросы:
19. Внутренние макросы:
20. Во время записи макроса форма курсора следующая:
21. Возможности редактирования темы включают изменение:
22. Вы работаете в расширенном режиме работы с буфером обмена. Что произойдет, когда вы занесете в него 24 фрагмента?
23. Для быстрого изменения полей страницы можно использовать
24. Для быстрого перехода к месту последнего редактирования документа используется сочетание клавиш:
25. Для выделения нескольких участков текста, расположенных в разных местах документа, нужно выполнять выделение при нажатой клавише:
26. Для вызова диалогового окна "Печать" используется сочетание клавиш
27. Для вызова окна справки используется клавиша:
28. Для выхода из режима расширенного выделения необходимо использовать клавишу
29. Для запуска макроса из окна "Макрос" необходимо нажать кнопку
31. Для изменения параметров форматирования таблицы можно использовать:
32. Для изменения форматирования текстовых блоков, имеющих одинаковое форматирование, нужно использовать команду
33. Для копирования текста в буфер обмена используется сочетание клавиш:
34. Для набора знака "минус" (–) используется сочетание:
35. Для обновления оглавления используется клавиша:
36. Для остановки записи макроса нужно нажать кнопку:
37. Для переключения между режимами вставки и замены используется клавиша:
38. Для перемещения между ячейками таблицы используется клавиша:
39. Для перехода между открытыми документами Word можно использовать:
40. Для поиска ответа на вопрос, заданный пользователем в окне справочной системы, используются:
41. Для получения информации о том, сколько раз был сохранен документ, необходимо использовать окно:
42. Для помещения между колонками текста вертикальной линии, зрительно упрощающей чтение, используется:
43. Для понижения уровня заголовка на один в режиме "Структура" используется кнопка:
44. Для просмотра списка недавно открытых документов, нужно:
45. Для размещения в блоге текста, который вы набрали в режиме "Новая запись блога", используется кнопка:
46. Для создания в одном документе независимых друг от друга разделов используются:
47. Для создания веб-страницы на основе документа Word необходимо выбрать вариант сохранения:
49. Для создания нового документа в Word необходимо:
50. Для создания объектов векторной графики используется кнопка:
51. Для создания публикации в блоге на основе уже существующего документа, предназначена команда
52. Для сохранения файла в Word необходимо:
53. Для того чтобы в Word не выводился список последних файлов, с которыми вы работали:
54. Для того чтобы включить/выключить автоматическую проверку правописания в документе, нужно использовать окно:
55. Для того чтобы макрос загружался при каждом открытии Word, он должен называться:
56. Для того чтобы обновить данные в ячейке, где находится результат автосуммирования, нужно использовать клавишу:
57. Для того чтобы отредактировать источник литературы, нужно использовать кнопку:
59. Для того чтобы преобразовать внешний макрос во внутренний, необходимо
60. Для того чтобы преобразовать внутренний макрос во внешний, необходимо
61. Для того чтобы скрыть ленту с экрана, нужно:
62. Для того чтобы ускорить печать, можно установить флажок
63. Для удаления информации о том, сколько раз был сохранен документ, необходимо использовать окно
64. Для удаления колонтитулов необходимо:
65. Для удаления текста внутри таблицы необходимо:
66. Для удаления элементов форматирования используется команда
67. Добавить кнопки на панель быстрого доступа можно следующим образом
68. Доступный набор параметров печати (способ подачи бумаги, размер бумаги, графический режим, качество печати и пр.) зависит от:
69. Если в документ с предметным указателем вносились правки, и нумерация страниц была изменена, то обновить указатель можно при помощи клавиш:
70. Если в окне "Открытие документа" выбрать расширение DOCX в списке "Тип файла", то
71. Если в окне "Открытие документа" отображается не та папка, в которой находится файл, то нужно
72. Если в списке "Применить" диалогового окна "Параметры страницы" выбрать вариант "до конца документа", то выбранные установки печати будут задействованы для:
73. Если вкладка "Разработчик" не отображается на ленте, необходимо:
74. Если вставить рисунок в документ Word, изменить его, используя встроенные средства редактирования, и сохранить документ, это приведет к тому, что:
75. Если вы не выбирали никакой стиль вручную, это означает, что:
76. Если вы хотите начать публиковать из Word сообщения в блоге, который еще не создан, то необходимо
77. Если выделить текст и нажать кнопку
78. Если документ, с которым вы работаете, пока не сохранен, то вместо имени файла в строке заголовка отображается
79. Если набрать в окне Word последовательность символов "+_+_+_" (без кавычек), а затем нажать Enter, то
80. Если навести курсор на один из стилей рисунка в меню экспресс-стилей, это приведет к тому, что
81. Если нажать кнопку
82. Если нажать кнопку
83. Если обрезать рисунок при помощи кнопки
84. Если открыть шаблон документа, используя команду "Файл>Открыть", внести изменения и сохранить его, это приведет к тому, что:
85. Если открыть шаблон документа, используя окно "Создание документа", внести изменения и сохранить его, это приведет к тому, что:
86. Если перед началом печати в поле "номера" установить значение "1, 3-5", то будут напечатаны
87. Если перед началом печати установить флажок "разобрать по копиям" и указать число копий равным двум, то принтер будет печатать страницы трехстраничного документа в такой последовательности:
88. Если подвести курсор к левой границе строки таблицы и щелкнуть мышью, это приведет к тому, что
89. Если попытаться выйти из Word, не сохранив файл, то
90. Если при закрытии документа Word отрицательно ответить на вопрос: "Сохранить изменения в документе?", то:
92. Если при создании записи блога не ввести название публикации, то:
93. Если слово подчеркнуто красной волнистой линией, это означает
94. Если тема была изменена и впоследствии сохранена, ее можно найти в группе:
95. Если установить курсор в тексте и изменить вариант выравнивания, изменения коснутся
96. Если установить курсор в тексте, и удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместить курсор то текст
97. Если файла нет в меню Пуск>Документы, это означает:
98. Если щелкнуть на слове два раза мышью, это приведет к тому, что оно:
99. Задачи 1. При помощи окна "Вставка рисунка" можно вставить в документ:
100. Изменение масштаба в главном окне Word влияет:
101. Инструменты для добавления новых столбцов и строк в уже имеющуюся таблицу размещены на вкладке:
102. Инструменты для добавления эффектов, применения стилей и изменения формы рисунка размещены на области задач:
103. Используя инструменты на вкладке "Конструктор", можно:
104. Используя кнопку
106. Используя средства Word, можно включить
107. Используя узор в качестве заливки автофигуры, можно настраивать:
108. К дополнительным установкам печати, которые можно задать при помощи окна "Параметры Word", относятся:
109. К составляющим элементам таблицы не относится:
110. К типам данных сортировки в таблице не относится:
111. К фигурам относятся:
112. Какая опасность может подстерегать пользователя, если в "Центре управления безопасностью " установлен уровень доверия "Включить все макросы":
113. Какая форма курсора указывает на то, что можно переходить по ссылке?
114. Какие возможности форматирования недоступны для объектов WordArt:
115. Какие возможности форматирования недоступны для фигур?
116. Какие данные необходимо указать для того чтобы иметь возможность публиковать записи в блоге, не покидая окна Word?
117. Какие сочетания клавиш не используются для выполнения команд вырезания, копирования и вставки текста?
118. Какие сочетания клавиш не используются для изменения начертания шрифта?
119. Каким цветом подчеркиваются грамматические ошибки?
120. Каких сносок не существует:
121. Какого вида списков не существует в Word?
122. Какого типа стилей не существует?
123. Какое действие выполняет данная команда на вкладке "Средства рисования":"Формат" для текущей фигуры?
124. Какое из приведенных утверждений неправильное?
125. Какой режим просмотра дает возможность просмотреть документ в том виде, в котором он будет представлен при его сохранении в виде веб-страницы?
126. Клавишу Tab можно использовать:
127. Кнопка
128. Кнопка
129. Кнопка
130. Кнопка
131. Кнопка
132. Кнопка
133. Кнопка
134. Кнопки
135. Кнопку для вызова макроса можно разместить:
136. Когда лента скрыта, то для ее отображения на экране нужно:
137. Колонтитулы – это:
138. Колонтитулы бывают:
139. Команда "Автоподбор ширины столбцов" дает возможность
140. Команда "Заменить" позволяет:
141. Команда "Изменение рисунка" позволяет:
142. Команда "Перекрасить" изменяет:
143. Команда "Рядом" предназначена:
144. Команда "Тезаурус" используется:
145. Команда "Упорядочить все" предназначена:
146. Команда для вызова окно редактора Visual Basic из Word находится на вкладке
147. Кроме тем документа, к средствам для ускорения форматирования относятся:
148. Маркер
149. Минимально возможный промежуток, с которым Word может автоматически сохранять правки, которые вносятся в документ:
150. Можно ли изменить кнопки в строке состояния?
151. Можно ли сделать так, чтобы при наборе в Word слова "очепятка" оно автоматически заменялось на "опечатка"?
153. На полях документа могут располагаться:
154. Нажатие кнопки
155. Нажатие на кнопку
156. Нажатие сочетаний клавиш CTRL+P приведет к тому, что:
157. Назовите возможные причины того, почему Word не подчеркивает слово "сдравствуйте" в рабочем окне красной линией
158. Назовите типы макросов
159. Номера страниц не отображаются в режимах просмотра:
160. Номера строк можно увидеть в режимах просмотра
161. Область задач "Коллекция клипов" позволяет:
162. Область сносок используется для:
163. Объектом перехода может быть
165. Открыть файл Word можно
166. Панель быстрого доступа может быть размещена
167. По умолчанию для документов Word выбрана такая ориентация бумаги:
168. По умолчанию установлен режим обтекания текста:
169. Поля документа - это
170. Предметный указатель составляется на основе:
171. При импортировании электронных таблиц из Excel в Word не будут перенесены:
172. При использовании вертикального выравнивания текст нельзя выровнять:
173. При нажатии на кнопку
174. При оформлении текста в колонках он будет читаться:
175. При помощи какого сочетания клавиш можно добавить в нумерованный список новую строку без нумерации?
176. При помощи кнопки
177. При помощи команды "Автозамена" можно автоматически выполнить:
178. При помощи области "Масштаб" в окне настроек печати можно указать такие параметры:
179. При помощи раздела "Ресурсы" окна "Параметры Word" можно:
180. При работе с большими документом часто нужно держать в поле зрения два участка документа одновременно. Для этого существует команда
181. При создании макроса обязательно нужно указывать:
182. Работа с объектами векторной графики в Word отличается от работы с растровыми изображениями тем, что:
183. Рамкой надписи может стать:
184. Редактор Visual Basic можно использовать:
185. Режим "Предварительный просмотр" используется для:
186. Режим "Структура" отличается от режима "Схема документа" тем, что:
187. Режим обтекания текстом "по контуру" означает, что:
188. Режим просмотра "Структура" будет бесполезен в том случае, если:
189. Режим Схема документа предназначен для просмотра:
190. С помощью окна "Найти и заменить" можно выполнить замену:
191. Свойства документа содержат информацию:
193. Собственный стиль можно создать на основе:
194. Создавая буквицу, можно:
195. Сортировать данные в таблице можно:
196. Сортировка в таблице используется для:
197. Сохранение документа в Word 2007 по умолчанию выполняется в формат:
198. Сочетание клавиш CTRL+F используется для:
199. Сочетание клавиш Ctrl+F6 используется для:
200. Список литературы составляется на основе:
201. Список макросов, доступных для выполнения в текущем документе, можно увидеть в окне:
202. Среди инструментов добавления объема для фигур нет:
204. Текст обычной сноски не отображается внизу страницы в режиме:
205. Темы документа включают:
206. Темы документа предназначены для:
207. Удалить кнопку с панели быстрого доступа можно следующим образом
208. Укажите слова, которые будут найдены в документе на запрос Intuit при установленном флажке "Только слово целиком"
209. Укажите слова, которые будут найдены в документе на запрос Intuit при установленном флажке "Учитывать регистр"
210. Укажите слова, которые будут найдены в документе на запрос Intuit при установленных флажках "Только слово целиком" и "Учитывать регистр"
212. Установка флажка "Фоновая печать" в настройках Word приведет к:
213. Файлы Word можно сохранять:
214. Функция "Автосохранение" предназначена для
215. Центр управления безопасностью предназначен для:
216. Чего нельзя сделать, используя кнопку
217. Что значит - добавить в документ объемный текст
218. Что такое надписи?
219. Что такое отступ?
220. Чтобы быстро выйти из Word, закрыв все открытые документы одновременно, нужно:
221. Чтобы в документе Word при наведении курсора на гиперссылку отображался текст "Это - гиперссылка", нужно ввести этот текст в поле:
222. Чтобы закрыть активный документ Word, не закрывая окна программы, нужно:
223. Чтобы изменить тему интерфейса Word, нужно выбрать в меню Office команду
225. Чтобы отключить автоматическое распознавание гиперссылок при вводе, используется окно:
226. Чтобы открыть исходный код макрос в окне редактора Visual Basic, нужно в окне "Макрос" нажать кнопку:
227. Чтобы отменить предыдущее действие, можно использовать сочетание клавиш:
228. Чтобы поставить метку табуляции в тексте, который находится внутри таблицы, нужно использовать клавиши:
229. Чтобы преобразовать отдельные элементы в векторный рисунок, нужно использовать команду:
230. Чтобы скопировать в буфер обмена несколько фрагментов текста, нужно:
233. Чтобы утвердить для макроса определенное сочетание клавиш, в окне "Настройка клавиатуры" необходимо нажать кнопку:
234. Шаблоны документа, с которыми вы часто работаете, вынесены в окне "Создание документа" в раздел:
Актуальная информация по учебным программам ИНТУИТ расположена по адресу: http://www. *****/.
Повышение квалификации (программ: 450 ) | Профессиональная переподготовка Информационных технологий INTUIT (ИНТУИТ). Мы ответили на экзаменационные вопросы 380 курсов INTUIT (ИНТУИТ) , всего вопросов, ответов (некоторые вопросы курсов INTUIT имеют несколько правильных ответов). Текущий каталог ответов на экзаменационные вопросы курсов ИНТУИТ опубликован на сайте объединения Developer Project по адресу: http://www. dp5.su/ Подтверждения правильности ответов можно найти в разделе «ГАЛЕРЕЯ», верхнее меню, там опубликованы результаты сдачи экзаменов по 100 курсам (удостоверения, сертификаты и приложения с оценками). Болеевопросов по 70 курсам и ответы на них, опубликованы на сайте http://www. dp5.su/, и доступны зарегистрированным пользователям. По остальным экзаменационным вопросам курсов ИНТУИТ мы оказываем платные услуги (см. вкладку верхнего меню «ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ». Условия поддержки и помощи при сдаче экзаменов по учебным программам ИНТУИТ опубликованы по адресу: http://www. dp5.su/ Примечания: - ошибки в текстах вопросов являются оригинальными (ошибки ИНТУИТ) и не исправляются нами по следующей причине - ответы легче подбирать на вопросы со специфическими ошибками в текстах; - часть вопросов могла не войти в настоящий перечень, т. к. они представлены в графической форме. В перечне возможны неточности формулировок вопросов, что связано с дефектами распознавания графики, а так же коррекцией со стороны разработчиков курсов. |
Андрей Колесов
В Microsoft Office XP впервые реализована новая технология интеллектуальной обработки текста Smart Tags (в русской версии Office она так и называется - смарт-теги). Судя по всему, это одна из наиболее интересных новинок пакета, которая наверняка получит развитие и, скорее всего, в недалеком будущем станет доступной для приложений, создаваемых независимыми разработчиками.
Очевидно, что уже реализованный в версии 1.0 механизм представляет практический интерес для решения конкретных задач. Однако, несмотря на внешнюю простоту идей, заложенных в основу технологии, первое знакомство с внутренней ее реализацией позволяет увидеть некоторые "подводные камни" и узкие места. Но тут нужно подчеркнуть, что сегодня мы имеем дело по сути дела с опытным образцом, - как известно, промышленная работа с новой технологией обычно начинается с появлением версии 2.0, а то и 3.0.
Интеллектуальная обработка текста
Ранее Microsoft Word, Excel и Outlook позволяли автоматически распознавать адреса Web-сайтов и электронной почты, преобразуя их в соответствующие ссылки. Теперь эти же приложения версии 2002 (для Outlook 2002 - только в режиме ввода текста в формате HTML, когда применяется Word 2002), а также новый Internet Explorer 6.0 (но только если на компьютере установлен Office XP) могут существенно расширить возможности подключения разнообразных функций, обеспечивающих связь между документами и различными информационными и вычислительными ресурсами.
Идея технологии достаточно проста - пользователь может применять механизм распознавания, который связывает наборы терминов (лексем) с различными "присоединенными" к ним функциями. То есть каждой группе лексем будет соответствовать свое контекстное меню с набором самых произвольных команд, которые можно выполнять непосредственно при работе с данным документом.
Общая схема работы смарт-тегов выглядит следующим образом.
На уровне операционной системы регистрируется один или несколько специальных программных компонентов - "распознавателей" (recognizer). Каждый распознаватель включает список обрабатываемых им лексем, а также набор действий (команды контекстного меню), которые могут к ним применяться.
В процессе ввода текста (точнее, при завершении ввода ячейки в Excel или абзаца в Word) содержимое данного фрагмента анализируется на наличие заданных терминов. Найденные распознавателем термины помечаются как лексемы (одному термину могут соответствовать несколько распознавателей). На экране такие слова подчеркиваются фиолетовой пунктирной линией.
Если к такому слову подвести курсор мыши, то появится кнопка Smart Tag Actions ("Действия для смарт-тегов"). По щелчку на этой кнопке выводится меню с перечнем доступных операций (рис. 1). В заголовке меню указано имя распознавателя (в данном случае "Справка по Basic-программированию"), который среагировал на слово "Бейсик". Две нижние строки меню представляют стандартные служебные операции ("Удалить смарт-тег" и "Параметры смарт-тегов"), а выше располагаются команды, предлагаемые распознавателем ("Посмотреть Web-сайт VB + VBA House" и "Отправить электронное письмо").
В состав Office XP входит несколько готовых англоязычных распознавателей. Но важнее всего, что пользователи могут создавать собственные "распознаватели", реализованные двумя способами. В простейшем случае они формируются в виде XML-файла - это может сделать человек с минимальной компьютерной подготовкой с помощью самого примитивного текстового редактора, такого как NotePad. Однако при применении XML-описаний дополнительная обработка ограничивается достаточно узким кругом операций, связанных в основном со ссылками на Web-ресурсы.
Существенно более широкие возможности предоставляет второй вариант создания распознавателя в виде ActiveX-DLL - здесь для обработки может применяться сколь угодно сложный программный код с применением библиотеки типов Microsoft Smart Tags 1.0, входящей в состав Office XP. Описание технологии разработки смарт-тегов и примеров ее реализации есть в наборе Smart Tag SDK 1.1 (http://msdn/microsoft.com/office). В рамках этой статьи мы рассмотрим первый вариант создания распознавателей, а разработку DLL отложим до следующей статьи.
Следует также подчеркнуть, что технология смарт-тегов активно используется для реализации внутреннего механизма самого Office XP. Это можно проиллюстрировать на следующем примере. Заполните в Excel 2002 несколько ячеек, выделите диапазон и скопируйте его через буфер обмена в Word 2002. В среде Word рядом со вставленной таблицей появится кнопка смарт-тега, с помощью которой можно получить доступ к дополнительным операциям оформления таблицы (рис. 2).
Подключение смарт-тегов к приложению
Набор распознавателей регистрируется на уровне ОС, но каждое из офисных приложений (в данном случае Word и Excel) может определять состав подключенных к нему модулей (по имеющейся информации, Internet Explorer 6.0 не позволяет делать такого выбора). Управляют смарт-тегами с помощью вкладки Tools | AutoCorrect options | Smart Tags (Сервис | Параметры автозамены | Смарт-теги), приведенной на рис. 3.
Флажок "Добавить смарт-теги к тексту" управляет включением/выключением режима применения смарт-тегов. Под ним находится список распознавателей, которые зарегистрированы на данном компьютере и подключением которых можно управлять индивидуально. Внизу окна находится флажок "Показать действие кнопки" (он включает/выключает поддержку контекстного меню). Можно также отключить выделение смарт-тегов с помощью подчеркивания - это делается флажком "Смарт-теги" в области "Показывать" во вкладке "Сервис | Параметры | Вид".
Следует обратить внимание на кнопки "Проверка документа" и "Удалить смарт-теги". Дело в том, что в документе сохраняются все лексемы, которые были ранее помечены распознавателями, даже если некоторые из этих модулей удалены с компьютера (или документ распознавался на другом компьютере). Кнопка "Удалить" убирает все смарт-теги документа, а "Проверка" восстанавливает их с учетом текущей конфигурации.
Все позиции окна "Распознаватели", кроме "Списки смарт-тегов", - это средства распознавания, реализованные в виде DLL. "Списки смарт-тегов" - это наборы распознавателей, представленные XML-описаниями (на рис. 3 видно, что таких описателей в данном случае нет).
Все остальные представленные распознаватели - это стандартные модули, поставляемые в виде DLL. Они реализованы пока только для английского языка. Получатели электронной почты также распознаются только в случае английских имен. К сожалению, в документации о работе стандартных распознавателей практически ничего не говорится. Конечно, довольно легко догадаться, что подразумевается под "Именами" и "Телефонами", но что понимается под "Местами" и сколько человек умещается в понятие "Последние" - не вполне очевидно.
Тем не менее действие готового набора смарт-тегов при наборе текста может выглядеть примерно следующим образом (рис. 4). Мое имя удостоилось чести попасть в число смарт-тегов вместе с главой Microsoft, но от этого механизм распознавания имен не становится понятнее. Например, если добавить в предложение еще одно имя (рис. 5), то нас с Биллом почему-то удалят из смарт-тегов.
| Рис. 5. Почему-то не все имена распознаются. |
Обратим также внимание, что в первой фразе (рис. 4 и 5) выделен номер телефона, а во второй - нет. Судя по всему, в последнем случае роль сыграло то, что предложение набрано на русском языке. Дата также распознается только в американском формате, даже если она введена неверно (20/09/2001 - тут перепутаны месяц и день).
При работе со смарт-тегами следует иметь в виду и такие моменты:
1. При сохранении документа (но только в родных форматах приложений Word и Excel, а также HTML) смарт-теги сохраняются. Если размер файла критичен, отключите параметр для сохранения смарт-тегов. Для этого нужно очистить флажок "Внедрять смарт-теги" на вкладке "Сервис | Параметры | Сохранение".
2. Смарт-теги можно сохранить в сообщении электронной почты, что позволит получателям (при применении Oullook 2002) воспользоваться ими. Для этого во вкладке "Сервис | Параметры | Общие" нажмите кнопку "Параметры электронной почты", а затем откройте вкладку "Общие" и в области "Параметры HTML" установите или снимите флажок "Сохранять смарт-теги в электронных письмах".
3. При отключении проверки орфографии и грамматики средство проверки правописания продолжает работать для распознавания смарт-тегов. Если требуется полностью отключить средство проверки правописания, следует также отключить смарт-теги. Отметим, что выделение ошибок правописания и выделение смарт-тегов довольно часто накладываются друг на друга.
4. Отключение или подключение распознавателей в окне "Автозамена | Смарт-теги" не влияет на состав выделенных в тексте смарт-тегов. Для того, чтобы обновить документ с применением указанного списка распознавателей, нужно нажать кнопку "Проверка документа".
Программное управление смарт-тегами
Объектные модели Word 2002 и Excel 2002 включают средства программного управления смарт-тегами с помощью VBA или через механизм OLE Automation. Это выполняется с помощью набора новых свойств, которые фактически полностью воспроизводят действия перечисленных выше флажков и кнопок, доступных через меню "Сервис".
- ActiveDocument.RemoveSmartTags - "Удалить смарт-теги";
- ActiveDocument.EmbedSmartTags - "Внедрять смарт-теги" (оставить при сохранении документа);
- ActiveDocument.RecheckSmartTags - "Повторная проверка;
- Application.Options.LabelSmartTags - "Показывать смарт-теги";
- ActiveWindow.View.DisplaySmartTags - "Показывать выделение смарт-тегов";
- Application.EmailOptions.EmbedSmartTag - Сохранять информацию о смарт-тегах в электронных письмах в формате HTML при работе в Outlook 2002.
Кроме того, имеется объект SmartTag и коллекция SmartTags, которые позволяют работать собственно со смарт-тегами. Например, следующий код позволяет получить информацию об именах используемых в документе смарт-тегов (точнее, именах распознавателей, к которым относятся этим смарт-теги; получить имя самого термина, к сожалению, нельзя):
В окне мы увидим такой XML-текст:
и получить информацию обо всех свойствах всех смарт-тегов документов (см. листинг 1):
Сейчас трудно оценить практическую пользу от применения объекта SmartTag в его нынешнем виде. Отметим, что у него почему-то нет возможности получить напрямую информацию об имени самого смарт-тега (правда, это можно сделать через XML-свойство). Наверное, пригодились бы в работе и события, обрабатывающие операции со смарт-тегами на уровне VBA-кода.
Тут нужно еще сказать, что кроме перечисленных средств Excel включает дополнительно (в Word"е их нет) объекты SmartTagAction и SmartTagRecognizer для программирования распознавателей с помощью VBA. Но с этим вопросом нужно будет разбираться дополнительно.
Создание простейшего XML-распознавателя
Логика работы технологии смарт-тегов хорошо видна на примере создания и применения простейшего обработчика в виде XML-файла (первый способ разработки распознавателей), которые в английской документации называются Smart Tag List Definition Files. Выполним следующие действия:
- Закроем Word 2002. В простейшем редакторе Notepad введем XML-код с описанием медицинских терминов, приведенный в Smart Tag SDK 1.1 (листинг 2).Сохраним файл с именем Medical.xml в каталоге C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Smart Tag\Lists.
- Запустим Word 2002 и откроем окно "Автозамена | Смарт-теги" (рис. 6). Здесь мы увидим, что строка "Списки смарт-тегов" пополнилась описанием нашего файла - Medical Condition Terms. Установим флажок для этой строки.
- Введем текст, которые содержит термины, перечисленные в XML-теге, например cough (кашель), и убедимся, что наш обработчик смарт-тегов исправно работает (рис. 7).
"Набор вспомогательных элементов" в общем случае необязателен. Однако следует иметь в виду, что большая группа этих элементов обеспечивает автоматическое обновление списка элементов, а также возможность ссылки на XML-описание, хранящееся на удаленном сервере (в том числе на Web-сервере).
Собственно обработчик описывается в элементе, который является обязательным и единственным. Он должен содержать оригинальное имя (или, иначе, - тип) смарт-тега в формате "пространство имен Uniform Resource Indefier#имя смарт-тега" (namespaceURI#tagname). Например, так: urn:schemas-adatum-com:medical#condition.
Список терминов описывается в элементе (единственном в файле). Набор терминов можно также считывать из двоичного файла с помощью элемента. Обратите внимание, что все термины записаны с помощью строчных букв; в этом случае в документе будут выделяться термины, набранные в любом регистре. Если же определить термин, например Allergy, то будет выделяться только слово точно такого написания.
Элементы описывают пользовательские операции по обработке смарт-тега: имя позиции меню (caption) и URL-ссылку для выполнения действий. Обратите внимание, что с помощью параметра {Text} можно передать конкретный выделенный термин.
Все изменения XML-описания вступают в силу только в момент перезагрузки офисного приложения. Более того, если вы модифицировали имя смарт-тега в элементе, то необходимо инициировать его работу, нажав кнопку "Проверка документа" в окне "Автозамена | Смарт-теги".
Для регистрации XML-описаний смарт-тегов достаточно простой записи файлов в предопределенный каталог C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Smart Tag\Lists. Можно изменить этот каталог, откорректировав системный Реестр.
Еще один XML-описатель, русскоязычный
Чтобы лучше разобраться с работой XML-описателей, создадим еще один файл - Andy.xml (листинг 3) с использованием русских букв. Сразу обратим внимание на появление заглавной строки XML-кода с описанием русской кодировки:
В этом случае файл после создания в NotePad нужно сохранить как текст. В среде Windows XP программа NotePad может сохранять текстовый файл как в однобайтном (ANSI), так и двухбайтном (Unicode) коде. Для ANSI следует применять Windows-1251, а для Unicode - UTF-16.
Действие нового описателя при распознавании текста показано на рис. 8. Здесь следует отметить два момента. Во-первых, английские термины выделены без различия строчных и прописных букв. С русским словом "бейсик" видны проблемы - выделена только точная его копия. Слово "Бейсик", не говоря уже о "Бейсиком" и "бейсиком", осталось нераспознанным.
Второе - на примере слова QuickBASIC хорошо виден конфликт (наложение подчеркивания) между выделением смарт-тегов и грамматических ошибок.
Обратим также внимание, что в новом описателе используется и слово cough, которое уже задействовано в файле Medical.xml. В данном случае никакого конфликта не происходит - при обращении к кнопке "Действия для смарт-тегов" выдается комбинированное меню с возможностью выбора нужного обработчика (рис. 9).
Что же дальше
Более широкие возможности обработки смарт-тегов дает использование программных DLL-компонентов, технологию разработки которых мы рассмотрим в следующей статье. А пока хотелось бы сделать несколько предварительных выводов и замечаний.
Судя по всему, Smart Tags - это очень перспективная технология, но для оценки ее реальных достоинств требуется время и изучение практических примеров. К тому же некоторые элементы технологии кажутся пока сыроватыми. Например, только в этом обзоре мы столкнулись с неоднозначным распознаванием имен (Билла Гейтса то узнают, то нет), с проблемой распознавания русских терминов, набранных в разных регистрах. Довольно запутанно выглядит ситуация с сохранением смарт-тегов при удалении ранее использованных распознавателей.
Лично для меня самое непонятное - насколько актуальна идея автоматического распознавания терминов для практической работы? Не запутается ли пользователь во всех этих распознавателях и выделенных терминах в тексте?
Никто не спорит, возможность интеллектуальной обработки текста очень полезна. Но ведь все то, о чем говорилось выше, достаточно просто и более эффективно реализовать с помощью давно известных средств программирования офисных приложений! Делается это несложно - подводите курсор к нужному слову, открываете нажатием "горячей клавиши" макрокоманду в контекстном меню и делаете все, что нужно. Ведь пользователь сам, без проблем (и гораздо лучше программы), поймет, где записан телефон, где название организации, а где имя клиента.
Впрочем, возможно, я просто пока не вижу новых потенциальных возможностей технологии смарт-тегов. Что же, поживем - увидим.
Листинг 1. Получение информации о свойствах смарт-тегов документа с помощью свойства Properties объекта SmartTagSub SmartTagProps() Dim docNew As Document Dim stgTag As SmartTag Dim stgProp As CustomProperty Dim intTag As Integer Dim intProp As Integer "Создание нового документа Set docNew = Documents.Add With docNew.Content " выводим заголовок будущей таблицы.InsertAfter "Имя" & vbTab & "Значение" .InsertParagraphAfter End With "Просматриваем все смарт-теги текущего документа For intTag = 1 To ThisDocument.SmartTags.Count With ThisDocument.SmartTags(intTag) "Проверяем на наличие свойтств If .Properties.Count > 0 Then "Выводим имена и значения свойств в новый документ For intProp = 1 To .Properties.Count docNew.Content.InsertAfter .Properties (intProp) _ .Name & vbTab & .Properties(intProp).Value docNew.Content.InsertParagraphAfter Next Else MsgBox "У этого смарт-тега нет свойств" End If End With Next "Преобразование табулированного списка в таблицу docNew.Content.Select Selection.ConvertToTable _ Separator:=wdSeparateByTabs, NumColumns:=2 End Sub |
Листинг 2. Простейший XML-обработчик смарт-тегов - Medical Condition Terms |
Листинг 3. XML-обработчик смарт-тегов с использованием русского языка |
Упражнение. Добавление элемента
Автозамена
Команда Автозамена служит для исправления ошибок, которые часто возникают при наборе (опечаток). Словарь автозамены содержит правильные и ошибочные написания слов. При ошибочном написанииMicrosoft Word автоматически исправляет его на правильное. Это существенно ускоряет набор текста, так как пользователю не нужно отвлекаться на исправление опечаток.
Microsoft Word содержит список наиболее часто возникающих ошибок и вариантов их замены. Этот список можно дополнить вручную.
Для добавления нового элемента автозамены сделайте следующее.
- Нажмите кнопку Office , а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office .
- В окне Параметры Word выберите раздел Правописание .
- Перейдите к области Параметры автозамены и нажмите одноименную кнопку (рис. 3.34). Откроется окно Автозамена .
Рис. 3.34. Кнопка Параметры автозамены
- В поле заменить области Заменять при вводе введите слово с ошибкой, которое часто встречается в тексте (например, слоово).
- В поле на области наберите правильный вариант написания этого слова (например, слово) (рис. 3.35).
Рис. 3.35. Диалоговое окно Автозамена
- Нажмите кнопку ОК , чтобы подтвердить ввод новых значений. Теперь Word будет исправлять ошибку автоматически, не спрашивая разрешения пользователя.
Функцию Автозамена можно использовать не только для устранения опечаток, но и для быстрого ввода каких-нибудь слов и предложений.Например, если вам часто приходится набирать фразу нелинейный видеомонтаж, то введите ее в поле на окна Автозамена , а в полезаменить наберите нели. Теперь после набора этих четырех букв появится вся фраза.
В диалоговом окне Автозамена также устанавливаются некоторые настройки, которые существенно облегчают работу. Обязательно проверьте, установлены ли у вас следующие флажки:
- Исправлять ДВе ПРoпиcные бyквы в нaчaлe cлoвa;
- Делать первые буквы предложений прописными;
- Уcтpaнять пocледcтвия cлyчaйнoгo нaжaтия сAPS LOCK .
Смарт-теги также относятся к функциям автозамены. Они дают возможность распознавать разные типы данных и выполнять их преобразование. Одна из удобных функций смарт-тегов – преобразование единиц измерения, что может быть полезно, например, если вы переводите текст с английского языка на русский. Представьте себе, что в этом тексте идет речь о выловленной рыбе и приводится ее вес в фунтах. Мало какой русский читатель сможет сходу преобразовать фунты в килограммы, это лучше сделать переводчику.
Используя смарт-теги, вы сможете выполнить преобразование автоматически. Когда программа распознает данные, которые могут быть преобразованы, текст подчеркивается розовой пунктирной линией.Необходимо подвести курсор к таким данным, после чего щелкнуть по значку в виде буквы i и в появившемся меню выбрать предложенный вариант преобразования (рис. 3.36). Word автоматически переведет величины, и в тексте появятся привычные для российских читателей килограммы (рис. 3.37). Теперь они смогут искренне позавидовать английскому рыбаку.
Рис. 3.36. Преобразование фунтов в килограммы
Рис. 3.37. Автоматическое преобразование выполнено
Для того чтобы включить использование смарт-тегов, сделайте следующее.
- Нажмите кнопку Office , а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office.
- В окне Параметры Word выберите раздел Правописание .
- Перейдите к области Параметры автозамены и нажмите одноименную кнопку. Откроется окно Автозамена .
- Перейдите на вкладку Смарт-теги , установите флажок Добавить смарт-теги к тексту , а затем установите флажки напротив тех параметров смарт-тегов, которые вы хотите использовать (рис. 3.38).
Рис. 3.38.
СОВЕТ . Получить быстрый доступ к параметрам смарт-тегов можно и из меню, которое появляется при распознавании данных. В нем следует выбрать команду Параметры смарт-тегов (рис. 3.39).
Рис. 3.39. Выбор окна параметров смарт-тегов из контекстного меню
«Смарт-тег» - это кнопка особого типа, которая отображается после выполнения определенных действий, таких как автоматическое исправление текста или копирование и вставка. У этой кнопки имеется собственное меню с параметрами, которые помогают управлять результатом действий. Например, если в MS PowerPoint первые буквы слов автоматически изменяются на прописные, но в каком-то отдельном случае требуется, чтобы слово начиналось со строчной буквы, для отмены выполненного действия в меню кнопки можно выбрать параметр «Отменить первую прописную ».
В MS PowerPoint имеется несколько таких кнопок смарт-тегов. Они действуют почти одинаково, но могут выглядеть по-разному, и у каждой имеется определенное назначение.
Кнопка Параметры автозамены. Отображается после автоматического исправления или замены, например замены строчных букв прописными или замены сетевого пути гиперссылкой. Кнопка появляется в виде маленькой голубой рамки при наведении указателя мыши на исправленный текст, а затем она превращается в значок кнопки, при нажатии которой отображается меню. Для отмены исправления используются параметры меню. Можно также совсем отключить этот тип исправления или изменить настройки автозамены с помощью диалогового окна Автозамена.
Кнопка Параметры вставки . Позволяет более эффективно осуществлять выбор формата вставленного элемента. Кнопка появляется непосредственно под вставленным элементом, таким как текст, таблица или слайд, и содержит параметры форматирования. Например, при копировании слайда с последующей его вставкой после слайда, в котором применен другой шаблон оформления можно выбрать параметр сохранения исходного шаблона оформления слайда или принять шаблон оформления того слайда, вслед за которым он вставлен.
Кнопка Параметры автоподбора ширины . Эта кнопка появляется в случае изменения в MS PowerPoint размера текста при вводе, чтобы он уместился в текущей рамке.
Рамки – это поля с границами в виде точек или штрихов, являющиеся составной частью большинства макетов слайдов. В эти рамки помещаются заголовки, основной текст или такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки. Если изменять размеры текста не требуется, можно выбрать в меню кнопки соответствующие параметры для отмены произведенного изменения размера или открыть диалоговое окно Автозамена для отключения параметров автоподбора текста. Кнопка Параметры автоматической разметки появляется после вставки какого-либо элемента, такого как рисунок, диаграмма, организационная диаграмма или таблица, что приводит к изменению исходного макета слайда. Для размещения добавленного элемента в MS PowerPoint автоматически изменяется макет слайда. При желании можно использовать параметры кнопки для отмены автоматической разметки слайда или совсем отключить ее.
8.4.2. Копирование и вставка таблиц и фигур
Кнопка Параметры вставки появляется при копировании и вставке фигур или таблиц, в которых использован шаблон оформления, отличный от шаблона объекта назначения. Можно выбрать пункт для сохранения исходных стилей, однако при наличии текста в фигуре или таблице в нем будет использован стиль текущего шаблона оформления. В создаваемые слайды можно внедрять самые разнообразные объекты, подготовленные средствами Microsoft Office и в других приложениях. Сейчас мы рассмотрим подготовку слайда с описанием структуры книги. Для этого нам понадобится новый слайд, но на сей раз не текстовый, а слайд с таблицей.
Разметка слайда ð Заголовок и таблица ð Добавить новый слайд (см. рис. 8.4.1).
Рис. 8.4.1. Вставка слайда с таблицей
Рис. 8.4.2. Вставка слайда с таблицей
Зададим параметры таблицы (рис. 8.4.2). На месте заглушки появилась сетка таблицы (7*7). Введите текст и, если он не помещается в таблицу и выглядит некрасиво, то мы отредактируем его позже.
Переход между ячейками осуществляется посредством использования клавиши Tab или щелчка мыши по выбранной ячейке.
Исправим недостатки ввода. Первый шаг заключается в подборе подходящего шрифта.
Выделить таблицу ð Формат ð Шрифт…(Times New Roman, Обычный, Размер – 14, Цвет – черный).
Рис. 8.4.3. Слайд с отформатированной таблицей
Также мы дополнительно отформатируем текст заголовков таблицы, добавив к формату основного параметра текста параметры Жирный и Тень (рис. 8.4.3). Как видите, таблица изменилась, но все равно остались какие – то неровности, связанные с переносом, положением слов и т.д. Если вы хотите расширить или сузить размер ячейки:
1. Переместите указатель мыши на линию сетки той ячейки, которую вы хотите форматировать, при этом он примет характерную форму (две параллельные линии с перпендикулярно отходящими стрелочками).
2. Щелкните правой кнопкой мыши и, не отпуская ее, переместите появившуюся линию в нужное место.
Произведем выравнивание текста по центру и сделаем цветовое оформление таблицы (рис. 8.4.4).
Выделить таблицу ð Формат ð Выравнивание ð По центру
Формат ð Таблица ðЗаливки ðдругие цвета…(Спектр - Красный Зеленый Синий; Полупрозрачный)
Рис. 8.4.4. Цветовое оформление таблицы
8.4.3. Копирование и вставка текста
При копировании и вставке текста, стили которого отличаются от стилей объекта назначения, иногда можно использовать параметр кнопки Параметры вставки под названием Сохранить только текст . Данный параметр позволяет подгонять вставленный текст с любым типом форматирования под предназначенную рамку. Параметр Сохранить только текст меняет стили вставленного текста на произвольные.
Чтобы ввести текст в заглушку заголовка, нужно сделать на ней щелчок мышью и ввести текст. Для создания маркированного списка следует щелкнуть по заглушке списка, ввести текст и нажать клавишу Enter . При этом будет создан новый элемент списка.
Теперь перейдем к форматированию слайда. Основное оформление уже выполнено, благодаря применению соответствующего шаблона. Но, допустим, нас не устраивают маркеры списка в данном шаблоне (рис. 8.4.5). Изменим их:
Формат ð Списокð… Маркированный ðРисунок… Вставить…ОК
Рис. 8.4.5. Слайд с маркированным списком
8.4.4. Копирование слайдов с помощью средства поиска слайдов
Другой способ копирования слайдов - это вставка их с использованием диалогового окна Поиск слайдов . В данном диалоговом окне можно выбрать нужные слайды, не открывая презентацию, а также задать пути презентаций, из которых часто копируются слайды.
При копировании слайдов с помощью диалогового окна Поиск слайдов можно установить или снять флажок Сохранить исходное форматирование перед тем, как вставлять слайд. При установке данного параметра вставляемые слайды сохраняют исходное форматирование. Если же флажок снят, вставленный слайд наследует стили предыдущего вставленного слайда.
8.5. Отправка слайдов в Microsoft Word
1. При открытой в MS PowerPoint презентации выберите в меню Файл команду Отправить , а затем - В Microsoft Word .
2. В области диалогового окна Добавить слайды в документ Microsoft Word выполните одно из следующих действий:
· Для внедрения слайдов в документ Microsoft Word установите флажок Вставить. Внедренный объект - данные (объект), содержащиеся в файле-источнике и вставленные в файл назначения. После внедрения объект становится частью файла назначения. Изменения, вносимые во внедренный объект, отражаются в файле назначения.
· Для того чтобы связать слайды с документом Microsoft Word, установите флажок Связать . При связывании файлов они будут обновляться в документе Microsoft Word после исправления их в Microsoft PowerPoint
8.5.1. Разрешение вопросов при копировании и вставке
Проблема - после копирования слайда утрачены все параметры его форматирования.
Скопированный или вставленный слайд принимает тот же формат, что и слайды, после которых он вставлен.
1. При вставке слайда можно использовать кнопку Параметры вставки для сохранения исходного форматирования. Кнопка появляется под вставленным слайдом.
· После копирования слайда нажмите кнопку Параметры вставки .
Кнопка Параметры вставки может отображаться также при копировании фигур, таблиц и текста в объект, имеющий другие стили. Используйте меню кнопки для выбора того типа форматирования, который требуется.
2. При копировании слайда с помощью диалогового окна Поиск слайдов нужно установить нужный параметр в этом диалоговом окне перед тем, как копировать. Установите флажок Сохранить исходное форматирование , а затем нажмите кнопку Вставит ь или Вставить все.
Проблема - в тексте, вставленном из Microsoft Word , после вставки изменился размер шрифта и начертание, исходное форматирование не удается восстановить даже после выбора соответствующей команды.
При вставке в MS PowerPoint текста из другого приложения, такого как Microsoft Word или обозреватель Microsoft Internet Explorer, и выбора параметра сохранения исходного форматирования размер шрифта во вставленном документе заменяется на тот, который по умолчанию используется в текущей презентации
Проблема - после завершения копирования и вставки не отображается кнопка Параметры вставки.
Кнопка Параметры вставки не отображается в следующих случаях.
· При вставке с использованием команды Специальная вставка в меню Правка . Для отображения кнопки нужно использовать команды Вырезать/Копировать и Вставить в меню Правка или производить копирование и вставку с помощью Буфера обмена Office.
· При вставке сгруппированных объектов из других программ, таких как Microsoft Word.
· При использовании для вставки слайда команды Слайды из файлов в меню Вставка. Можно сохранить исходное форматирование скопированных слайдов, если перед их вставкой установить флажок Сохранить исходное форматирование в диалоговом окне Поиск слайдов.
· При несоответствии стилей исходного форматирования вставляемого элемента и конечного объекта.
Проблема - какие новые параметры вставки появляются при копировании данных из Microsoft Excel ?
При копировании диапазонов ячеек из Microsoft Excel отображается кнопка Параметры вставки , содержащая такие параметры, как Таблица для вставки данных в формате таблицы Microsoft PowerPoint , Таблица Microsoft Excel (вся книга) (по умолчанию) для вставки данных в виде объекта Microsoft Excel и Рисунок таблицы (меньший размер файла) для вставки таблицы из Microsoft Excel как внедренного объекта в файл меньшего размера. При копировании диаграммы из Microsoft Excel ее можно вставить как Диаграмму Microsoft Excel (всю книгу) (по умолчанию) или как Рисунок диаграммы , в последнем случае диаграмма вставляется как внедренный объект в файл меньшего размера.
Проблема - интеграция PowerPoint с другими приложениями.
Хотя приложение PowerPoint обладает своими средствами для создания объектов различного типа (текст, таблицы, графики и прочие), благодаря тесной интеграции с другими компонентами пакета Microsoft Office вы можете применять уже наработанные материалы, в том числе и созданные другими людьми. Например текст может быть подготовлен в текстовом процессоре Word, формулы – в приложении Microsoft Graph , художественные заголовки – в приложении Microsoft WordArt и т.д. Кроме того, вся работа над проектом может быть организована с помощью приложения Microsoft Outlook . Растровую графику лучше готовить в Adobe Photoshop, а векторную – в CorelDraw. Однако именно приложения, входящие в состав Microsoft Office , являются наиболее тесно интегрированными и могут обмениваться данными без риска потерь и искажений.
Проблема - при копировании и вставке с использованием области задач Буфер обмена параметры вставки оказались не теми, которые ожидались
Буфер обмена Office содержит несколько иные параметры, чем те, которые доступны при использовании команды Вставка в меню Правка. Например, при вставке из буфера обмена отсутствует параметр Сохранить только текст. (Параметр Сохранить только текст позволяет изменить форматирование всего текста в рамке, не соответствующего текущему шаблону оформления или исходному форматированию.)
8.6. Работа с текстом.
Общие сведения о добавлении текста на слайд
На слайд можно добавлять текст четырех типов: текст в рамке, текст в Автофигурах , текст в надписях и текст WordArt .
Текст, вводимый в рамках, таких как заголовки и маркированные списки, можно изменить на слайде или в области Структура . Его можно экспортировать из области Структура в Microsoft Word . Текст в объектах таких как надписи или автофигуры, а также текст WordArt не отображается в области Структура , и его следует редактировать непосредственно на слайде.
8.6.1. Рамки
Макет слайда содержит рамки для текста и объектов в различных комбинациях. В соответствующие рамки вводится текст заголовков, подзаголовков и основной текст слайдов. Можно изменять размер рамок и перемещать их, а также изменять их формат с помощью границ и цветов. Граница - видимая линия по краям объекта.
Автоподбор параметров текста. По умолчанию в MS PowerPoint при вводе текста выполняется автоподбор его параметров таким образом, чтобы этот текст уместился в рамку. Например, при вводе маркированного списка и добавлении в него текста, приводящего к выходу текста за имеющуюся рамку, размер шрифта и межстрочное расстояние будут уменьшены до значений, позволяющих уместить весь текст в рамке (минимальный размер шрифта ограничен значением 8 пунктов). В заголовке при переходе нескольких слов на следующую строку размер шрифта уменьшается так, чтобы все слова уместились на одной строке. Средство автоподбора также уменьшает размер шрифта при уменьшении размеров рамки и увеличивает его при увеличении ее размеров пользователем.
Средство автоподбора можно включить и отключить. При включенном автоподборе можно настроить параметры его работы в данной рамке, воспользовавшись кнопкой Параметры автоподбора, появляющейся рядом с текстом при первом изменении его размеров. При нажатии кнопки появится меню, содержащее параметры для изменения выходящего за рамку текста. Можно отменить автоподбор для отдельной рамки, не отключая само средство автоподбора. Также можно одновременно отобразить окно автозамены и скрыть окно автоподбора, чтобы отменить автоматическое изменение размеров текста. Для макета слайда с одним столбцом при попадании текста за границы рамки возможны следующие варианты: разбиение текста на два слайда, создание нового пустого слайда с тем же заголовком или применение к исходному слайду макета с двумя столбцами. Эти возможности доступны как при включенном, так и при выключенном средстве автоподбора. Настройки автоподбора для основного текста также применяются для текста, вводимого в области заметок.
8.6.2. Автофигуры
Автофигуры, такие как надписи и фигурные стрелки, привязываются к текстовым сообщениям. При вводе текста в автофигуре этот текст становится вложенным в фигуру и перемещается, а также поворачивается вместе с ней.
8.6.3. Надписи
Надписи используются для размещения текста в любом месте слайда, в том числе за пределами текстовых рамок. Например, можно добавить заголовок к рисунку. Рисунок может быть разгруппирован на отдельные редактируемые объекты или являться одним объектом. Надпись в этом случае можно разместить около рисунка. Также надписями можно воспользоваться для добавления текста к автофигурам, когда его не требуется связывать с текстом. Кроме того, надпись в рамке может иметь границы, заливку, тень и трехмерные (объемные) эффекты. Также можно изменить ее форму.
8.6.4. Текст WordArt
Текст WordArt позволяет создать яркие эффекты. Текст WordArt можно растягивать, размещать по изогнутой линии и вращать, а также делать его объемным и вертикальным
Вставка текста в автофигуру .
Для добавления текста в фигуру, чтобы он перемещался вместе с ней, выберите автофигуру и введите нужный текст. Для ввода независимого от перемещения автофигуры текста добавьте надпись.
1. Надпись.
2. Выполните одно из следующих действий:
· Добавление текста в одну строку Укажите щелчком нужное место на слайде и введите текст или вставьте его из буфера обмена.
· Добавление текста с переносом на несколько строк. Укажите щелчком нужное место на слайде, задайте нужные размеры надписи, перетащив ее границы, и введите текст или вставьте его из буфера обмена. Для добавления текста к линии, соединительной линии или автофигуре из полилинии следует воспользоваться надписью. Полилиния - любая фигура, нарисованная с помощью инструментов Кривая, Полилиния и Рисованная кривая . Полилиния может включать прямые линии и кривые произвольной формы. Полилинии могут быть замкнутыми или незамкнутыми. Для их изменения используются средства рисования.
Добавление текста в надпись На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Надпись и выполните одно из следующих действий:
· Добавление текста в одну строку. Укажите щелчком нужное место расположения надписи на слайде и введите текст или вставьте его из буфера обмена.
· Добавление текста с переносом на несколько строк Укажите щелчком нужное место расположения надписи на слайде, задайте нужные размеры надписи, перетащив ее границы, и введите текст или вставьте его из буфера обмена.
Добавление текста WordArt Выделите слайд, на который требуется добавить объект WordArt. После этого:
1. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Добавить объект WordArt.
2. Выберите стиль надписи WordArt и нажмите кнопку OK.
3. В диалоговом окне Изменение текста WordArt введите требуемый текст.
· Для изменения шрифта выберите нужный шрифт в списке Шрифт .
· Для изменения размера шрифта выберите требуемый размер в списке Размер.
· Для использования полужирного шрифта нажмите кнопку Ж.
· Для использования курсива нажмите кнопку К
8.7. Вставка текста в презентацию
Текст, созданный с использованием других программ, можно вставлять в область «Структура», а затем применять автоматическое форматирование заголовков и основного текста. Таким образом можно вставлять документы, созданные в форматах Microsoft Word (doc) , Rich Text Format (rtf ) и в формате обычного текста (txt ). RTF - Тип файлов, используемый для переноса форматированных текстовых документов между приложениями, в том числе работающими на различных платформах, таких как IBM и «Макинтош» . Документы в формате HTML могут быть вставлены в презентацию с сохранением структуры заголовка и будут появляться на экране в текстовом поле. HTML - Стандартный язык разметки, используемый для веб-документов. HTML использует теги, задающие для веб-обозревателей способ отображения элементов страниц, таких как текст и рисунки, а также способ отклика на действия пользователя. Для вставки текста или создания презентации на основе документов другого формата вместо привычных команд «Копировать» и «Вставить» можно использовать команды меню Microsoft PowerPoint .
8.7.1 Вставка текста в формате Microsoft Word или RTF
При вставке документа Word или текста в формате RTF в MS PowerPoint применяется многоуровневая структура, в основе которой лежат стили заголовков исходного документа. Заголовок первого уровня в исходном документе становится заголовком слайда в Microsoft PowerPoint , заголовок второго уровня становится текстом первого уровня на слайде, заголовок третьего уровня - текстом второго уровня на слайде и т. д. Если исходный документ не содержит стилей заголовков, MS PowerPoint создает структуру для вставки текста на основе абзацев. Например, в файле с расширением DOC или RTF, состоящем из нескольких строк в обычном стиле и разделенных на абзацы, MS PowerPoint преобразует каждый абзац в заголовок слайда. Во время работы в MS PowerPoint можно вставить текст из документа Word или, наоборот, работая в программе Microsoft Word, можно создать структуру и переместить ее в PowerPoint, с тем чтобы начать на ее основе работу над новой презентацией.
8.7.2. Вставка текста в формате HTML
При вставке в презентацию структуры в формате HTML сохраняется исходная структура заголовков. Тем не менее весь текст файла появляется в текстовом поле. Такой текст можно редактировать на самом слайде, но не в области Структура. Чтобы создать несколько слайдов на основе файлов с расширением htm, следует вставить каждый файл по отдельности на каждый слайд, в который требуется вставить текст. При переправке файла в формате htm из Microsoft Word в MS PowerPoint заголовки и подзаголовки сохраняются, и файл структурируется в прежнем виде с расширением doc или rtf.